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DU
Duisburg Business & Innovation GmbH
2mo ago

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Duisburg
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle als Assistenz der Geschäftsführung bist du das organisatorische Rückgrat des Teams. Du planst und koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und sorgst für eine reibungslose Kommunikation mit externen Kontakten. Dein Alltag ist geprägt von vielfältigen Aufgaben, die den Geschäftsführungsalltag effizient gestalten.

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Requirements

  • •Berufserfahrung in vergleichbarer (Assistenz-)Funktion
  • •Sicheres Arbeiten in dynamischem Umfeld
  • •Strukturiertes und vorausschauendes Arbeiten
  • •Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick
  • •Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • •Routinierter Umgang mit MS Office
  • •Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Terminmanagement der Geschäftsführung steuern
  • •Interne und externe Termine planen und koordinieren
  • •Wiedervorlagen führen und Prioritäten im Blick behalten
  • •Besprechungen sorgfältig vorbereiten und Protokoll führen
  • •Aufgaben und Informationen klar nachhalten
  • •Erste Ansprechperson für externe Kontakte sein
  • •Souverän mit Kund:innen und Partner:innen kommunizieren
  • •Geschäftsreisen organisieren und Reisekostenmanagement vorbereiten
  • •Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen unterstützen
  • •Posteingang und Korrespondenz übernehmen
  • •Klassische Assistenz- und Organisationsaufgaben erledigen
  • •Inhaltliche Vorbereitung von Terminen der Geschäftsführung unterstützen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Retirement Plans

  • •Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Healthcare & Fitness

  • •Zuschüsse für Fitness

Company Bike

  • •Job-Bikes

Additional Allowances

  • •Essenskosten
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