Hans Turck GmbH & Co. KG
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagement
Mülheim an der Ruhr
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DUDuisburg Business & Innovation GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Duisburg
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Termin- und Besprechungsmanagement für die Geschäftsführung der Wirtschaftsförderung Duisburg. Berufserfahrung in Assistenzfunktion erforderlich. Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes, Job-Bikes.
Requirements
- Berufserfahrung in vergleichbarer (Assistenz-)Funktion
- Sicheres Arbeiten in dynamischem Umfeld
- Strukturiertes und vorausschauendes Arbeiten
- Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Routinierter Umgang mit MS Office
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
Tasks
- Terminmanagement der Geschäftsführung steuern
- Interne und externe Termine planen und koordinieren
- Wiedervorlagen führen und Prioritäten im Blick behalten
- Besprechungen sorgfältig vorbereiten und Protokoll führen
- Aufgaben und Informationen klar nachhalten
- Erste Ansprechperson für externe Kontakte sein
- Souverän mit Kund:innen und Partner:innen kommunizieren
- Geschäftsreisen organisieren und Reisekostenmanagement vorbereiten
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen unterstützen
- Posteingang und Korrespondenz übernehmen
- Klassische Assistenz- und Organisationsaufgaben erledigen
- Inhaltliche Vorbereitung von Terminen der Geschäftsführung unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Retirement Plans
- Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Healthcare & Fitness
- Zuschüsse für Fitness
Company Bike
- Job-Bikes
Additional Allowances
- Essenskosten
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Duisburg Business & Innovation GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Tholl Gruppe
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedRatingen - MTDE GmbH - ETERNITY SYSTEMS Group
Referent:in des Management-Teams(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedKrefeld - consultY GmbH
Vorstandsassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementMülheim an der Ruhr - Tholl GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedRatingen
DUDuisburg Business & Innovation GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Duisburg
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Termin- und Besprechungsmanagement für die Geschäftsführung der Wirtschaftsförderung Duisburg. Berufserfahrung in Assistenzfunktion erforderlich. Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes, Job-Bikes.
Requirements
- Berufserfahrung in vergleichbarer (Assistenz-)Funktion
- Sicheres Arbeiten in dynamischem Umfeld
- Strukturiertes und vorausschauendes Arbeiten
- Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Routinierter Umgang mit MS Office
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
Tasks
- Terminmanagement der Geschäftsführung steuern
- Interne und externe Termine planen und koordinieren
- Wiedervorlagen führen und Prioritäten im Blick behalten
- Besprechungen sorgfältig vorbereiten und Protokoll führen
- Aufgaben und Informationen klar nachhalten
- Erste Ansprechperson für externe Kontakte sein
- Souverän mit Kund:innen und Partner:innen kommunizieren
- Geschäftsreisen organisieren und Reisekostenmanagement vorbereiten
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen unterstützen
- Posteingang und Korrespondenz übernehmen
- Klassische Assistenz- und Organisationsaufgaben erledigen
- Inhaltliche Vorbereitung von Terminen der Geschäftsführung unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Retirement Plans
- Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Healthcare & Fitness
- Zuschüsse für Fitness
Company Bike
- Job-Bikes
Additional Allowances
- Essenskosten
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About the Company
Duisburg Business & Innovation GmbH
Industry
Other
Description
Das Unternehmen fördert die wirtschaftliche Entwicklung der Stadt Duisburg und stärkt den Wirtschaftsstandort.
Not a perfect match?
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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementMülheim an der Ruhr - Tholl Gruppe
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedRatingen - MTDE GmbH - ETERNITY SYSTEMS Group
Referent:in des Management-Teams(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedKrefeld - consultY GmbH
Vorstandsassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementMülheim an der Ruhr - Tholl GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedRatingen