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CH
Chemisches und Veterinäruntersuchungsamt Rhein-Ruhr-Wupper
5d ago

Assistenz des Vorstandes(m/w/x)

Krefeld
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du der Vorständin den Rücken frei, indem du den Büroalltag organisierst, Events planst und die Kommunikation mit internen sowie externen Partner:innen souverän steuerst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar
  • •Führerschein der Klasse B
  • •Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch
  • •Schnelle Auffassungsgabe, Kommunikations- und Organisationstalent
  • •Ruhiges, diskretes und loyales Auftreten
  • •Affinität zum PC und sichere Office-Anwendung
  • •Wünschenswert: Erfahrung in öffentlicher Verwaltung/Assistenz

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Den Vorstand organisatorisch und administrativ unterstützen
  • •Termine planen und überwachen
  • •Besprechungen sowie Sitzungen vor- und nachbereiten
  • •Gäste betreuen und Protokolle führen
  • •Diverse Veranstaltungen planen und durchführen
  • •Posteingänge bearbeiten und Internetrecherchen durchführen
  • •Präsentationen und Berichte erstellen sowie aufbereiten
  • •Mit internen und externen Partner:innen kommunizieren
  • •Einen reibungslosen Informationsfluss sicherstellen

Tools & Technologies

MS WordMS ExcelMS Power Point

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Leistungsorientiertes Entgelt
  • •Jahressonderzahlung

Retirement Plans

  • •Vermögenswirksame Leistungen
  • •Betriebliche Altersvorsorge

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub
  • •Freistellung an Heiligabend und Silvester

Learning & Development

  • •Bildungsurlaub
  • •Praxisbezogene Fortbildung

Other Benefits

  • •Job Rad

Job Security

  • •Krisensicherer Arbeitsplatz

Mentorship & Coaching

  • •Engagierte Einarbeitung und Unterstützung

Family Support

  • •Vereinbarkeit von Familie und Beruf
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