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BR
BRABUS GmbH
3mo ago

Assistenz der Geschäftsführung / CEO(m/w/x)

Bottrop
from 65,000 / year
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du den CEO in einem dynamischen, internationalen Umfeld, übernimmst das Office Management, planst Termine und stellst den Kommunikationsfluss mit Stakeholdern sicher.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Berufsausbildung zur Fremdsprachen-/Europasekretärin, Management Assistentin oder vergleichbares Studium
  • •Mehrjährige Berufserfahrung in der gehobenen Assistenz auf Geschäftsführungsebene
  • •Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und Offenheit für neue digitale Systeme
  • •Hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache und Englischkenntnisse auf Muttersprachler-Niveau
  • •Hohes Maß an Serviceorientierung, Selbstständigkeit und Organisationstalent
  • •Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise unter hoher Arbeitsbelastung
  • •Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • •Erfahrungen im Kontext interkultureller Kompetenzen
  • •Höchste Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • •Hohe Verfügbarkeit und Einsatzbereitschaft
  • •Sehr gute Auffassungsgabe und Handlungsfokus
  • •Englischkenntnisse

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Office Management proaktiv regeln
  • •Prozesse und Arbeitsabläufe optimieren
  • •Alle anstehenden Aufgaben professionell koordinieren
  • •Kommunikationskanäle steuern
  • •Termine und Reisen des CEOs planen
  • •Ordnungsgemäße Abrechnung sicherstellen
  • •Kommunikationsfluss mit internen und externen Stakeholdern verantworten
  • •Sicher und serviceorientiert mit internationalen VIP-Stakeholdern agieren
  • •Kontakte des CEOs im CRM-System erstellen, pflegen und aktualisieren

Tools & Technologies

MS-OfficeAsana

Languages

German – Native

English – Native

Benefits

Flexible Working

  • •Mobiles Arbeiten
  • •Gleitzeit

Modern Office

  • •Moderne Arbeitsumgebung

Informal Culture

  • •Angenehme Atmosphäre

Additional Allowances

  • •Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Retirement Plans

  • •Vermögenswirksame Leistungen
  • •Betriebliche Altersvorsorge

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Healthcare & Fitness

  • •Vergünstigte FitX Mitgliedschaft

Company Bike

  • •Jobrad

Corporate Discounts

  • •Corporate Benefits
  • •Günstige Einkaufskonditionen

Team Events

  • •Welcome Day
  • •Jährliche Firmenevents
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