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GR
Greenflash
2mo ago

Personal Assistant to the CEO(m/w/x)

Lingen (Ems), Essen
Full-timeOn-siteExperienced
Green Job

Description

In dieser Rolle unterstützt du den CEO aktiv, indem du seine digitale Arbeitsumgebung verwaltest und für einen reibungslosen Tagesablauf sorgst. Du planst Meetings, Geschäftsreisen und Events und übernimmst gleichzeitig die interne sowie externe Kommunikation professionell.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • •Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
  • •Erfahrung in Assistenzrolle auf Management- oder Vorstandsebene
  • •Professionalität und Diskretion
  • •Kommunikationsstärke und stilsicheres Auftreten
  • •Organisation und Multitasking
  • •Serviceorientierung und Teamgeist
  • •Proaktivität und Hands-on-Mentalität
  • •Sicherer Umgang mit modernen Tools

Education

Vocational certification
OR
Currently in higher education

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Johann aktiv den Rücken freihalten
  • •Digitale Arbeitsumgebung verwalten
  • •Digitale Post managen
  • •Unterstützung bei administrativen Prozessen leisten
  • •Kalender managen und Prioritäten setzen
  • •Meetings vorbereiten und begleiten
  • •Follow-Ups und To-dos umsetzen
  • •Geschäftsreisen und Events planen
  • •Präsentationen und Dokumente erstellen und optimieren
  • •Themen recherchieren und Informationen zusammenfassen
  • •Verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen umgehen
  • •Bedarfe proaktiv erkennen
  • •Interne und externe Kommunikation übernehmen

Tools & Technologies

moderne Tools

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Diverse Work

  • •Verantwortung für spannende Projekte

Learning & Development

  • •Wachstum durch fachliche Weiterbildung

Informal Culture

  • •Gleichbehandlung und Augenhöhe
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