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DI
Diakonie Mark-Ruhr gGmbH
23d ago

Assistenz der Fachbereichsleitung Soziale Dienste(m/w/x)

Hagen
from 3,391 - 4,115 / month
Full-time, Part-timeTemporary contractWith Home OfficeSenior

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Fachbereichsleitung bei organisatorischen Aufgaben und trägst aktiv zur Mitarbeitendenbindung sowie zur Projektkoordination bei. Dein Alltag umfasst die Bearbeitung von E-Mails, die Vorbereitung von Arbeitstreffen und die Mitwirkung im Qualitätsmanagement.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
  • •Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Microsoft Teams
  • •Sicherer Umgang mit Zahlen
  • •Sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
  • •Gültiger PKW-Führerschein und Bereitschaft zur Präsenz vor Ort
  • •Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Selbst- und Zeitmanagement
  • •Anspruch an verantwortungsvolle Beratung und Betreuung
  • •Idealerweise erste Erfahrungen als Verwaltungskraft oder Assistenz im sozialen Beratungsbereich
  • •Offenheit, Freundlichkeit und Empathie
  • •Fähigkeit, Informationen schnell aufzunehmen und zu priorisieren
  • •Empathische Kommunikation mit unterschiedlichen Persönlichkeiten

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Fachbereichsleitung organisatorisch unterstützen
  • •E-Mails bearbeiten und Termine koordinieren
  • •Arbeitstreffen vorbereiten und durchführen
  • •Hauspost und Formulare für Personalwesen, Rechnungswesen und Controlling bearbeiten
  • •Onboarding neuer Mitarbeitender mitwirken
  • •Mitarbeitendenbindung unterstützen
  • •Projektkoordination und -umsetzung durchführen
  • •Dienstleistungsangebote erstellen unterstützen
  • •Interne Kommunikation mit MS-Teams unterstützen
  • •Berichtswesen und Öffentlichkeitsarbeit unterstützen
  • •Aktiv im Qualitätsmanagement nach EFQM mitarbeiten

Tools & Technologies

Microsoft OfficeExcelPowerPointMicrosoft Teams

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Homeoffice möglich

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Competitive Pay

  • •Jahressonderzahlung

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Mentorship & Coaching

  • •Strukturierte Einarbeitung

Learning & Development

  • •Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterangebote

Company Bike

  • •Job Bike Leasing
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