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DR
Dr. Ausbüttel & Co. GmbH
23d ago

Assistenz Chief Innovation Officer(m/w/x)

Dortmund
Full-timeWith Home OfficeExperienced
AI/ML

Description

In dieser Rolle unterstützt du den Chief Innovation Officer bei der Organisation und Planung, indem du Meetings vorbereitest, Dienstreisen koordinierst und den Überblick über den Kalender behältst. Dein lösungsorientierter Ansatz sorgt dafür, dass alle Aufgaben effizient und zeitgerecht erledigt werden.

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Requirements

  • •Sicherer Umgang mit MS Office Produkten, insbesondere Powerpoint, Excel, Outlook
  • •Leidenschaft für Tools, KI und Software
  • •Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Organisations- und Planungskompetenz
  • •Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • •Diskretion und Zuverlässigkeit
  • •Kommunikationsstärke
  • •Schnelle Auffassungsgabe
  • •Flexibilität und Problemlösungskompetenz
  • •Kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz

Education

Vocational certification

Work Experience

2 years

Tasks

  • •Relevante Unterlagen für Meetings bereitstellen
  • •Auswertungen und Übersichten in Excel und PowerPoint erstellen, aktualisieren und optimieren
  • •Outlook-Kalender des Chief Innovation Officers verwalten und pflegen
  • •Terminübersicht klar und transparent gestalten
  • •Aufgaben zeitgerecht bearbeiten durch verlässliches Follow-up
  • •Dienstreisen für den Chief Innovation Officer organisieren, buchen und nachbereiten
  • •Reisekostenabrechnung durchführen
  • •Kreditkartenabrechnung nach internen Vorgaben prüfen
  • •Projekte mit einem lösungsorientierten Ansatz unterstützen
  • •Eigenständig Ad-hoc-Aufgaben übernehmen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Einen Tag Remote Work

Startup Environment

  • •Kurze Entscheidungswege

Mentorship & Coaching

  • •Freiräume für persönliche Weiterentwicklung
  • •Strukturiertes Onboarding
  • •Begleitung durch Mentoring

Informal Culture

  • •Integrative Kultur der Chancengleichheit

Healthcare & Fitness

  • •Maßnahmen zur Gesundheitsförderung

Career Advancement

  • •Netzwerken durch Austauschformate
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