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BF
BFS Health Finance GmbH
22d ago

Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)

Dortmund
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du das Managementteam durch die sorgfältige Vorbereitung von Terminen und die Organisation von Meetings. Du bist die zentrale Kommunikationsstelle und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft, während du interne Abläufe optimierst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzposition
  • •Erfahrung im Umfeld eines CEOs oder der Geschäftsführung
  • •Freundlichkeit und Professionalität in der Kommunikation
  • •Organisationstalent und Struktur
  • •Proaktives Handeln und vorausschauendes Mitdenken
  • •Diskretion und Loyalität
  • •Schnelle Auffassungsgabe
  • •Sehr gut strukturierte Arbeitsweise
  • •Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen
  • •Umgang mit modernen Kommunikationstools

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Termine und Besprechungen sorgfältig vorbereiten und nachbereiten
  • •Tagesabläufe effizient strukturieren
  • •Geschäftsreisen im In- und Ausland organisieren
  • •Reisekostenabrechnung durchführen
  • •Meetings eigenständig organisieren
  • •Räumlichkeiten und Catering buchen
  • •Diverse administrative Tätigkeiten durchführen
  • •Eingehende Anfragen serviceorientiert bearbeiten
  • •Interne Abläufe eigenverantwortlich optimieren

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Native

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •80% Mobile Office-Regelung

Learning & Development

  • •Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Public Transport Subsidies

  • •Cash-Back-Programm für grünen Arbeitsweg

Healthcare & Fitness

  • •Ganzheitliches Gesundheitsmanagement

More Vacation Days

  • •Sechs Wochen Jahresurlaub

Snacks & Drinks

  • •Rundumversorgung mit Getränken und Obst

Additional Allowances

  • •Zuschuss zu Lebensmitteleinkäufen

Corporate Discounts

  • •Zahlreiche Mitarbeiterrabatte

Mental Health Support

  • •Massageservice
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