Theodor-Wenzel-Werk e. V.
Assistenz der kaufmännischen Direktorin / Pflegedirektion(m/w/x)
Full-timeOn-siteJunior
Berlin
from 3,521 - 4,077 / month
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BEBezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin
Assistenz der Amtsleitung(m/w/x)
Berlin
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Vorbereitung von Thesenpapieren und Gremienarbeit für die Leitung eines Gesundheitsamtes mit 310.000 Einwohnern im Einzugsgebiet. Abschluss als Verwaltungsfachwirt oder Bachelor in Public Management erforderlich. Professionelles Onboarding, strukturierte Einarbeitung durch internes Mentoring.
Requirements
- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (nichttechnischer Verwaltungsdienst)
- Bachelor of Arts in Gesundheits-, Kultur-, Verwaltungs- oder Nonprofit Management, Business Administration, Bachelor of Laws, Verwaltungslehrgang II oder Verwaltungsfachwirt
- Gute Kenntnisse des Aufbaus der Berliner Verwaltung und der Strukturen im Gesundheitswesen
- Fähigkeit zur Gremienarbeit
- Kenntnisse im Projekt- und Qualitätsmanagement
- Vertiefte Kenntnisse in MS-Office, Internet und E-Mail
- Organisationsfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Kooperationsfähigkeit
- Ziel- und Ergebnisorientierung
- Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau
Tasks
- Amtsleitung bei Terminen mit Partner:innen unterstützen
- Amtsleitung bei operativen Tätigkeiten unterstützen
- Informationen für Kommunikations- und Entscheidungsprozesse aufbereiten
- Im Namen der Amtsleitung mit Akteur:innen kommunizieren
- Thesenpapiere, Stellungnahmen und Zuarbeiten erstellen
- Pressemitteilungen verfassen
- Printmedien wie Flyer und Broschüren gestalten
- Gesundheitsamtsbezogene Artikel wie Banner und Roll-Ups gestalten
- Vorhandenes Material regelmäßig auf Aktualität überprüfen
- Vorgaben des Corporate Design umsetzen
- Veranstaltungen organisieren und koordinieren
- Veranstaltungsorte organisieren und vorbereiten
- Wahl und Abberufung der Patientenfürsprecher:innen koordinieren
- Als Schnittstelle zu politischen Gremien und Beauftragten agieren
- Anforderungsprofil für Patientenfürsprecher:innen erstellen und pflegen
- Jährliche Trauerfeier für einsam Verstorbene organisieren
- Terminplanung und -koordination der Trauerfeier übernehmen
- Redebeiträge für die Trauerfeier organisieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Word
- Excel
- Outlook
- PowerPoint
- Internet
Benefits
Learning & Development
- Vielseitige Fortbildungen
- Interne Schulungen
- Entwicklung individueller Kompetenzen
Mentorship & Coaching
- Professionelles Onboarding
- Mentoring
Informal Culture
- Offenes Miteinander
- Gelebte Vielfalt
- Teamspirit
Other Benefits
- Wissensmanagement
Purpose-Driven Work
- Sinnstiftende und bürgernahe Arbeit
Public Transport Subsidies
- Firmenticket
Retirement Plans
- Altersvorsorge
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Teilzeit
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
Healthcare & Fitness
- Sport während der Arbeitszeit
- Gesundheitsfördernde Kurse
Team Events
- Teamstaffeln
Mental Health Support
- Unterstützung bei Prävention
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Not a perfect match?
- v. Bodelschwinghsche Stiftungen Bethel
Assistenz der Krankenhaushygiene(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementBerlin - Bezirksamt Reinickendorf von Berlin
Mitarbeit Geschäftszimmer für die Amtsleitung und die Fachbereichsleitungen(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorBerlin - Bundesdruckerei GmbH
Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedBerlin - Vivantes
Assistent:in des Chefarztes, Chefarztsekretär:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin
BEBezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin
Assistenz der Amtsleitung(m/w/x)
Berlin
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Vorbereitung von Thesenpapieren und Gremienarbeit für die Leitung eines Gesundheitsamtes mit 310.000 Einwohnern im Einzugsgebiet. Abschluss als Verwaltungsfachwirt oder Bachelor in Public Management erforderlich. Professionelles Onboarding, strukturierte Einarbeitung durch internes Mentoring.
Requirements
- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (nichttechnischer Verwaltungsdienst)
- Bachelor of Arts in Gesundheits-, Kultur-, Verwaltungs- oder Nonprofit Management, Business Administration, Bachelor of Laws, Verwaltungslehrgang II oder Verwaltungsfachwirt
- Gute Kenntnisse des Aufbaus der Berliner Verwaltung und der Strukturen im Gesundheitswesen
- Fähigkeit zur Gremienarbeit
- Kenntnisse im Projekt- und Qualitätsmanagement
- Vertiefte Kenntnisse in MS-Office, Internet und E-Mail
- Organisationsfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Kooperationsfähigkeit
- Ziel- und Ergebnisorientierung
- Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau
Tasks
- Amtsleitung bei Terminen mit Partner:innen unterstützen
- Amtsleitung bei operativen Tätigkeiten unterstützen
- Informationen für Kommunikations- und Entscheidungsprozesse aufbereiten
- Im Namen der Amtsleitung mit Akteur:innen kommunizieren
- Thesenpapiere, Stellungnahmen und Zuarbeiten erstellen
- Pressemitteilungen verfassen
- Printmedien wie Flyer und Broschüren gestalten
- Gesundheitsamtsbezogene Artikel wie Banner und Roll-Ups gestalten
- Vorhandenes Material regelmäßig auf Aktualität überprüfen
- Vorgaben des Corporate Design umsetzen
- Veranstaltungen organisieren und koordinieren
- Veranstaltungsorte organisieren und vorbereiten
- Wahl und Abberufung der Patientenfürsprecher:innen koordinieren
- Als Schnittstelle zu politischen Gremien und Beauftragten agieren
- Anforderungsprofil für Patientenfürsprecher:innen erstellen und pflegen
- Jährliche Trauerfeier für einsam Verstorbene organisieren
- Terminplanung und -koordination der Trauerfeier übernehmen
- Redebeiträge für die Trauerfeier organisieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Word
- Excel
- Outlook
- PowerPoint
- Internet
Benefits
Learning & Development
- Vielseitige Fortbildungen
- Interne Schulungen
- Entwicklung individueller Kompetenzen
Mentorship & Coaching
- Professionelles Onboarding
- Mentoring
Informal Culture
- Offenes Miteinander
- Gelebte Vielfalt
- Teamspirit
Other Benefits
- Wissensmanagement
Purpose-Driven Work
- Sinnstiftende und bürgernahe Arbeit
Public Transport Subsidies
- Firmenticket
Retirement Plans
- Altersvorsorge
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Teilzeit
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
Healthcare & Fitness
- Sport während der Arbeitszeit
- Gesundheitsfördernde Kurse
Team Events
- Teamstaffeln
Mental Health Support
- Unterstützung bei Prävention
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About the Company
Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin
Industry
Government
Description
Das Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin setzt sich dafür ein, dass sich alle Einwohner in ihrem Bezirk wohlfühlen.
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Assistenz der kaufmännischen Direktorin / Pflegedirektion(m/w/x)
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Assistenz der Krankenhaushygiene(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementBerlin - Bezirksamt Reinickendorf von Berlin
Mitarbeit Geschäftszimmer für die Amtsleitung und die Fachbereichsleitungen(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorBerlin - Bundesdruckerei GmbH
Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedBerlin - Vivantes
Assistent:in des Chefarztes, Chefarztsekretär:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin