Vivantes Klinikum Neukölln
Chefarztsekretär:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specified
Berlin
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VIVivantes
Assistent:in des Chefarztes, Chefarztsekretär:in(m/w/x)
Berlin
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Organisation von Veranstaltungen, Dienstreisen und Konferenzen für Chefarzt in Klinikverbund mit 100+ Fachkliniken. Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position und medizinische Nomenklaturkenntnisse erforderlich. Kostenlose betriebliche Kinderbetreuung bei Bedarf, Prämiensystem für Anwerbung.
Requirements
- Abgeschlossene Berufsausbildung (Schwerpunkt Assistenz oder Sekretariat) und mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
- Beherrschung medizinischer Nomenklatur
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- ORBIS-Kenntnisse
- Sehr gute Email- und Internetkenntnisse (Outlook)
- Idealerweise Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
- Hohe kommunikative Kompetenz
- Organisationstalent
- Diplomatisches Durchsetzungsvermögen und Diskretion
- Freundliches, kompetentes Auftreten und Teamfähigkeit
- Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfung (für nach 1970 Geborene)
Tasks
- Sekretariats- und Büroarbeiten selbständig erledigen
- Veranstaltungen organisieren, vorbereiten und koordinieren
- Dienstreisen organisieren, vorbereiten und koordinieren
- Konferenzen organisieren, vorbereiten und koordinieren
- Mitarbeiter:innenbesprechungen organisieren, vorbereiten und koordinieren
- Sekretariatsmitarbeiter:innen organisieren
- Korrespondenz der Chefärzt:innen erledigen
- Anfragen von MDK, Krankenkassen und Versorgungsamt bearbeiten
- Beschwerdemanagement selbständig übernehmen
- Versicherungsfälle bearbeiten und koordinieren
- Sprechstunde mitorganisieren und administrieren
- Präsentationen selbständig vorbereiten
- PowerPoint-Vorlagen selbständig erstellen
- Famulant:innen koordinieren und administrieren
- Praktika koordinieren und administrieren
- Student:innen im Praktischen Jahr koordinieren und administrieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Word
- Excel
- PowerPoint
- ORBIS
- Outlook
Benefits
Bonuses & Incentives
- Prämiensystem bei Anwerbung
Corporate Discounts
- Mitarbeiter-Einkaufsvorteile
Career Advancement
- Entwicklungs- und Karrierechancen
Learning & Development
- Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
Childcare
- Kostenlose betriebliche Kinderbetreuung bei Bedarf
Healthcare & Fitness
- Gesundheits- und Freizeitangebote
Retirement Plans
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Bezuschusste Altersvorsorge
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Not a perfect match?
- Joseph Kliniken Berlin
Chefarztsekretär:in der Allgemein- und Viszeralchirurgie(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin - Tabel Personalberatung
Sekretär:in / Sachbearbeiter:in(m/w/x)
Full-timeFreelanceOn-siteExperiencedBerlin - Vivantes
Mitarbeiter:in Sekretariat(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedBerlin - Theodor-Wenzel-Werk e. V.
Assistenz der kaufmännischen Direktorin / Pflegedirektion(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorBerlinfrom 3,521 - 4,077 / month
VIVivantes
Assistent:in des Chefarztes, Chefarztsekretär:in(m/w/x)
Berlin
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Organisation von Veranstaltungen, Dienstreisen und Konferenzen für Chefarzt in Klinikverbund mit 100+ Fachkliniken. Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position und medizinische Nomenklaturkenntnisse erforderlich. Kostenlose betriebliche Kinderbetreuung bei Bedarf, Prämiensystem für Anwerbung.
Requirements
- Abgeschlossene Berufsausbildung (Schwerpunkt Assistenz oder Sekretariat) und mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
- Beherrschung medizinischer Nomenklatur
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- ORBIS-Kenntnisse
- Sehr gute Email- und Internetkenntnisse (Outlook)
- Idealerweise Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
- Hohe kommunikative Kompetenz
- Organisationstalent
- Diplomatisches Durchsetzungsvermögen und Diskretion
- Freundliches, kompetentes Auftreten und Teamfähigkeit
- Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfung (für nach 1970 Geborene)
Tasks
- Sekretariats- und Büroarbeiten selbständig erledigen
- Veranstaltungen organisieren, vorbereiten und koordinieren
- Dienstreisen organisieren, vorbereiten und koordinieren
- Konferenzen organisieren, vorbereiten und koordinieren
- Mitarbeiter:innenbesprechungen organisieren, vorbereiten und koordinieren
- Sekretariatsmitarbeiter:innen organisieren
- Korrespondenz der Chefärzt:innen erledigen
- Anfragen von MDK, Krankenkassen und Versorgungsamt bearbeiten
- Beschwerdemanagement selbständig übernehmen
- Versicherungsfälle bearbeiten und koordinieren
- Sprechstunde mitorganisieren und administrieren
- Präsentationen selbständig vorbereiten
- PowerPoint-Vorlagen selbständig erstellen
- Famulant:innen koordinieren und administrieren
- Praktika koordinieren und administrieren
- Student:innen im Praktischen Jahr koordinieren und administrieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Word
- Excel
- PowerPoint
- ORBIS
- Outlook
Benefits
Bonuses & Incentives
- Prämiensystem bei Anwerbung
Corporate Discounts
- Mitarbeiter-Einkaufsvorteile
Career Advancement
- Entwicklungs- und Karrierechancen
Learning & Development
- Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
Childcare
- Kostenlose betriebliche Kinderbetreuung bei Bedarf
Healthcare & Fitness
- Gesundheits- und Freizeitangebote
Retirement Plans
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Bezuschusste Altersvorsorge
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About the Company
Vivantes
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen ist der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten.
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Sekretär:in / Sachbearbeiter:in(m/w/x)
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Mitarbeiter:in Sekretariat(m/w/x)
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Assistenz der kaufmännischen Direktorin / Pflegedirektion(m/w/x)
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