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Joseph Kliniken Berlin
yesterday

Chefarztsekretär:in der Allgemein- und Viszeralchirurgie(m/w/x)

Berlin
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du dem Chefarzt den Rücken frei und bist die zentrale Schnittstelle für Patient:innen sowie das Klinikteam, während du die Praxisabläufe und Korrespondenz souverän steuerst.

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Requirements

  • •Ausbildung im Gesundheitswesen, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • •Berufserfahrung in Assistenz, Sekretariat oder Koordination
  • •Freundliches Auftreten und Serviceorientierung gegenüber Patienten
  • •Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
  • •Diskretion, Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und Belastbarkeit
  • •Sicherer Umgang mit MS Office

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Den Chefarzt administrativ und organisatorisch im Tagesgeschäft unterstützen
  • •Patient:innen als zentrale Ansprechperson betreuen
  • •Termin- und Kommunikationsmanagement übernehmen
  • •Sprechstunden- und Klinikabläufe planen, koordinieren und optimieren
  • •Ärztliche Korrespondenz und digitale Dokumentationen eigenständig erstellen
  • •Schnittstellen zwischen ärztlichem Dienst, Pflege und Verwaltung managen
  • •Zusammenarbeit mit externen Partnern koordinieren
  • •Meetings, Projekte sowie Fort- und Weiterbildungen organisieren
  • •Abrechnungen über PVS vorbereiten

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Additional Allowances

  • •Weihnachtsgeld

Retirement Plans

  • •Arbeitgebendenfinanzierte Altersvorsorge (KZVK)

Learning & Development

  • •Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen

Other Benefits

  • •Jährlich drei Exerzitientage

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum BVG-Deutschlandticket

Company Bike

  • •Fahrradleasing

Corporate Discounts

  • •Preisvorteile bei Corporate Benefits
  • •Mitarbeitendenrabatte bei Urban Sports Club

Healthcare & Fitness

  • •Kostenloses Urban Sports Club S-Level
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