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VIVivantes

Chefarztsekretär:in - Augenheilkunde(m/w/x)

Berlin
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Organisation der Privatambulanz und Koordination komplexer Terminstrukturen für die Chefärztin der Augenheilkunde. Mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich erforderlich. Kostenlose Kinderbetreuung, Fahrradleasing.

Requirements

  • Berufserfahrung im kaufmännischen, medizinischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
  • Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit zur Prozesskoordination
  • Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit Ansprechpartnern
  • Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Freude an Prozessgestaltung
  • Serviceorientierung und professioneller, empathischer Umgang mit Patienten
  • Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Tasks

  • Das Sekretariat der Chefärztin selbstständig organisieren
  • In organisatorischen und administrativen Belangen assistieren
  • Die Privatambulanz eigenständig organisieren und steuern
  • Privatpatient:innen umfassend betreuen
  • Komplexe Terminstrukturen eigenverantwortlich koordinieren
  • Termine priorisieren und mit Schnittstellen abstimmen
  • Mit ärztlicher und Ambulanzleitung zusammenarbeiten
  • Termine, Projekte und Prozesse planen und umsetzen
  • Ärztliches Bewerbungsmanagement durchführen
  • Patientenakten strukturiert verwalten und pflegen
  • Die Privatsprechstunde nach GOÄ abrechnen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Benefits

Mentorship & Coaching

  • Strukturierte Einarbeitung

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersversorgung
  • Bezuschusste Altersvorsorge

Childcare

  • Kostenlose Kinderbetreuung

Company Bike

  • Fahrradleasing

Bonuses & Incentives

  • Prämie für Personalanwerbung
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  • Vivantes

    Assistent:in des Chefarztes, Chefarztsekretär:in(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Berlin
  • Krankenhaus Waldfriede

    Sekretariat Chefarztambulanz(m/w/x)

    Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteJunior
    Berlin
  • Joseph Kliniken Berlin

    Chefarztsekretär:in der Allgemein- und Viszeralchirurgie(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Berlin
  • Tabel Personalberatung

    Sekretär:in / Sachbearbeiter:in(m/w/x)

    Full-timeFreelanceOn-siteExperienced
    Berlin
  • Vivantes Netzwerk für Gesundheit Berlin GmbH

    Mitarbeiter:in Ambulanzsekretariat - Anmeldung(m/w/x)

    Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced
    Berlin
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