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TH
Theodor-Wenzel-Werk e. V.
15d ago

Assistenz der kaufmännischen Direktorin / Pflegedirektion(m/w/x)

Berlin
from 3,521 - 4,077 / month
Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle hältst du der kaufmännischen Direktion und Pflegedirektion den Rücken frei, indem du die Kommunikation steuerst, Entscheidungsgrundlagen aufbereitest und komplexe Organisationsprozesse sicher im Griff hast.

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Requirements

  • •Studium im Gesundheitswesen oder Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich
  • •Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • •Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Kontakt
  • •Teamfähigkeit und eigenständige Arbeitsweise
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office, Outlook und Softwareaffinität
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1 Niveau)

Education

Bachelor's degree
OR
Vocational certification

Tasks

  • •Büro- und Führungskommunikation zentral organisieren und koordinieren
  • •Termine und Besprechungen eigenständig vor- und nachbereiten
  • •Unterlagen managen und Protokolle führen
  • •Daten, Dokumente und vertrauliche Unterlagen strukturiert pflegen
  • •Qualitäts- und Organisationsmanagement aktiv unterstützen
  • •Entscheidungsgrundlagen durch relevante Informationen und Auswertungen vorbereiten
  • •Dienstpläne pflegen und kontrollieren
  • •Fortbildungs- und Supervisionsstatistiken führen
  • •Klinikweite Raumplanung koordinieren und Anträge vorbereiten
  • •Interne sowie externe Verträge erstellen und prüfen
  • •Situative Ad-hoc-Aufträge der Direktionen bearbeiten

Tools & Technologies

MS-OfficeOutlook

Languages

German – Business Fluent

Benefits

More Vacation Days

  • •31 Urlaubstage

Competitive Pay

  • •Volles 13. Monatsgehalt

Retirement Plans

  • •Vermögenswirksame Leistungen
  • •Betriebliche Altersvorsorge

Family Support

  • •Kinderzuschlag (88,35€/Kind)

Learning & Development

  • •Umfangreiche Fort- und Weiterbildungen
  • •Freistellung für Fortbildungen
  • •Kostenübernahme für Fortbildungen

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum BVG-/Deutschlandticket

Company Bike

  • •Günstige Leasingrad-Konditionen

Corporate Discounts

  • •Vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaften
  • •Mitarbeiter-Rabattprogramm

Snacks & Drinks

  • •Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke

Free or Subsidized Food

  • •Vergünstigte Speisen im Klinikbistro
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