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BU
Bundesdruckerei GmbH
last mo.

Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)

Berlin
Full-timeOn-site
AI/ML

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Bereichsleitung bei der Optimierung des Tagesablaufs und übernimmst vielfältige Aufgaben, von der Büroorganisation bis zur Kommunikation mit internen und externen Partnern. Dein Alltag ist geprägt von der Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen sowie der Analyse von Berichten.

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Requirements

  • •Hochschulstudium in BWL oder kaufmännische Berufsausbildung
  • •Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • •Betriebswirtschaftliches Denken
  • •Überzeugungskraft, Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Belastbarkeit
  • •Selbständige und zielgerichtete Arbeitsweise
  • •Sehr guter Umgang mit PC und Anwendungsprogrammen, idealerweise auch SAP-Kenntnisse
  • •Deutschkenntnisse mindestens auf C1 Niveau, gute Englischkenntnisse

Education

Bachelor's degree
OR
Vocational certification

Tasks

  • •Bereichsleitung qualifiziert unterstützen
  • •Operative, konzeptionelle und planerische Aufgaben unterstützen
  • •Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen führen
  • •Professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch verfassen
  • •Eingangspost sichten und nach Wichtigkeit sortieren
  • •Terminmanagement übernehmen
  • •Reisen koordinieren und vorbereiten sowie abrechnen
  • •Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen organisieren
  • •Kunden- und Besucherbetreuung durchführen
  • •Rechnungen bearbeiten und Budget kontrollieren
  • •Berichte analysieren und Arbeits- sowie Präsentationsunterlagen vorbereiten
  • •Datenschutz koordinieren und als DV-Ansprechperson fungieren
  • •Sonderaufgaben übernehmen

Tools & Technologies

SAP

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Informal Culture

  • •Toller Teamspirit

Family Support

  • •Ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben
  • •Unterstützende Maßnahmen bei der Pflege von Angehörigen

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitsmodelle und -zeiten

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub im Jahr

Modern Equipment

  • •Moderne Arbeitsausstattung

Learning & Development

  • •Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Career Advancement

  • •Fach- und Führungskräfteprogramme

Parking & Commuter Benefits

  • •Optimale Verkehrsanbindung

Corporate Discounts

  • •Sportkooperationen

Healthcare & Fitness

  • •Präventionskurse

Team Events

  • •Laufevents

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge
  • •Vermögenswirksame Leistungen

Childcare

  • •Unterstützende Maßnahmen bei der Kinderbetreuung
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