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BEBezirksamt Reinickendorf von Berlin

Mitarbeit Geschäftszimmer für die Amtsleitung und die Fachbereichsleitungen(m/w/x)

Berlin
Full-timeOn-siteSenior
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Organisation des Vorzimmers für die Leitungsebene, inklusive Postbearbeitung und -verteilung. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar erforderlich. Regelmäßige Supervisionen zur Unterstützung.

Requirements

  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/frau für Bürokommunikation (Kommunalverwaltung) oder Verwaltungslehrgang I
  • Sichere Sprachverwendung (Wort und Schrift) C1 GER
  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/frau für Bürokommunikation (Kommunalverwaltung) oder Verwaltungslehrgang I

Tasks

  • Vorzimmer der Amts- und Fachbereichsleitungen selbstständig organisieren
  • Eingangspost entgegennehmen
  • Eingangspost bearbeiten und zuordnen
  • Eingangspost telefonisch erstbearbeiten
  • Eingangspost weiterleiten
  • Wiedervorlage für Vorgänge und Rücksprachen selbstständig führen
  • Geschäftsvorgänge für die Amtsleitung selbstständig ablegen
  • Formulare zur Büroorganisation erstellen
  • Formulare zur Büroorganisation vervielfältigen
  • Formulare zur Büroorganisation verteilen
  • Interne und externe Informationen telefonisch oder per E-Mail aufnehmen
  • Interne und externe Informationen telefonisch oder per E-Mail weitergeben
  • Geräte und Maschinen zur Büroorganisation bedienen
  • Geräte und Maschinen zur Büroorganisation überwachen
  • Verbrauchsmaterialien für Bürogeräte verwalten und bestellen
  • Planung interner und externer Veranstaltungen unterstützen
  • Durchführung interner und externer Veranstaltungen unterstützen

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Currently in higher education

Languages

  • German – Business Fluent

Benefits

Snacks & Drinks

  • Wasserspender

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitstage

Mentorship & Coaching

  • Beratungsangebote durch die Fürstenberg Institut GmbH
  • Supervisionen

Job Security

  • Dienstvereinbarungen zur Prävention

Mental Health Support

  • Interne Konfliktberatung

Learning & Development

  • Schulungsangebote
  • Internes Fortbildungsprogramm

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Verkehrsanbindung
  • Parkplatzmöglichkeit

Public Transport Subsidies

  • Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket Job
  • Arbeitgeberzuschuss zum VBB Firmenticket
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