Carl Zeiss Jena GmbH
Bereichsassistenz Aerospace(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Jena
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CACarl Zeiss Meditec AG
Assistenz Bereichsleitung(m/w/x)
Jena
Full-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft in der Ophthalmologie und Mikrochirurgie, inklusive Termin- und Reisemanagement. Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung erforderlich. Umfeld mit internationalen Managern und Partnern.
Requirements
- Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und SAP
- Diplomatisches Geschick, Kommunikationsfähigkeit, Diskretion, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit
- Erfahrung im Umgang mit externen Partnern und internationalen Managern
- Eigeninitiative, Begeisterungsfähigkeit, Teamorientierung
- Spaß an paralleler Aufgabenbewältigung, strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch
Tasks
- Die Leitung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Termin- und Reisemanagement übernehmen
- Meetings und Events planen und organisieren
- Informationen für Präsentationen und Vorträge aufbereiten
- Ein- und ausgehende Post und E-Mails managen
- Anfragen bearbeiten und entsprechende Reaktionen nachverfolgen
- Tägliche Zeitdatenpflege im SAP durchführen
- Monatliche Abrechnung für einen definierten Betreuungskreis koordinieren
- Bestellungen von Arbeitsmitteln verwalten
- Rechnungslegung und -prüfung sicherstellen
- An typischen Aufgaben des Fachbereichs mitwirken
- Geschäftsvorgänge und Korrespondenz erfassen
- Aktiv im Assistenten Netzwerk mitarbeiten
- Onboarding neuer Mitarbeiter unterstützen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- SAP
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Carl Zeiss Meditec AG and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Carl Zeiss Meditec AG
Leiter Strategic Procurement & Excellence/Strategie(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementJena - marco
Arbeitsvorbereitung und Assistenz der Standortleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorApolda - Jenaer Nahverkehr GmbH & JES Verkehrsgesellschaft mbH
Assistenz Bereichsleitung Infrastruktur(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorJena - Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Assistenz des Abteilungsleiters(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedJenafrom 2,900 - 3,000 / month
CACarl Zeiss Meditec AG
Assistenz Bereichsleitung(m/w/x)
Jena
Full-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft in der Ophthalmologie und Mikrochirurgie, inklusive Termin- und Reisemanagement. Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung erforderlich. Umfeld mit internationalen Managern und Partnern.
Requirements
- Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und SAP
- Diplomatisches Geschick, Kommunikationsfähigkeit, Diskretion, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit
- Erfahrung im Umgang mit externen Partnern und internationalen Managern
- Eigeninitiative, Begeisterungsfähigkeit, Teamorientierung
- Spaß an paralleler Aufgabenbewältigung, strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch
Tasks
- Die Leitung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Termin- und Reisemanagement übernehmen
- Meetings und Events planen und organisieren
- Informationen für Präsentationen und Vorträge aufbereiten
- Ein- und ausgehende Post und E-Mails managen
- Anfragen bearbeiten und entsprechende Reaktionen nachverfolgen
- Tägliche Zeitdatenpflege im SAP durchführen
- Monatliche Abrechnung für einen definierten Betreuungskreis koordinieren
- Bestellungen von Arbeitsmitteln verwalten
- Rechnungslegung und -prüfung sicherstellen
- An typischen Aufgaben des Fachbereichs mitwirken
- Geschäftsvorgänge und Korrespondenz erfassen
- Aktiv im Assistenten Netzwerk mitarbeiten
- Onboarding neuer Mitarbeiter unterstützen
Education
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Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
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About the Company
Carl Zeiss Meditec AG
Industry
Healthcare
Description
The company has been driving progress in ophthalmology and microsurgery for over 100 years, improving patients' lives worldwide.
Not a perfect match?
- Carl Zeiss Jena GmbH
Bereichsassistenz Aerospace(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedJena - Carl Zeiss Meditec AG
Leiter Strategic Procurement & Excellence/Strategie(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementJena - marco
Arbeitsvorbereitung und Assistenz der Standortleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorApolda - Jenaer Nahverkehr GmbH & JES Verkehrsgesellschaft mbH
Assistenz Bereichsleitung Infrastruktur(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorJena - Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Assistenz des Abteilungsleiters(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedJenafrom 2,900 - 3,000 / month