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CA
Carl Zeiss Meditec AG
17d ago

Assistenz Bereichsleitung(m/w/x)

Jena
Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Bereichsleitung im Tagesgeschäft, übernimmst organisatorische Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf bei Meetings und Events. Du bereitest Informationen auf, managst die Kommunikation und pflegst die Zeitdaten im SAP.

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Requirements

  • •Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung
  • •Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und SAP
  • •Diplomatisches Geschick, Kommunikationsfähigkeit, Diskretion, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit
  • •Erfahrung im Umgang mit externen Partnern und internationalen Managern
  • •Eigeninitiative, Begeisterungsfähigkeit, Teamorientierung
  • •Spaß an paralleler Aufgabenbewältigung, strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe
  • •Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Die Leitung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
  • •Termin- und Reisemanagement übernehmen
  • •Meetings und Events planen und organisieren
  • •Informationen für Präsentationen und Vorträge aufbereiten
  • •Ein- und ausgehende Post und E-Mails managen
  • •Anfragen bearbeiten und entsprechende Reaktionen nachverfolgen
  • •Tägliche Zeitdatenpflege im SAP durchführen
  • •Monatliche Abrechnung für einen definierten Betreuungskreis koordinieren
  • •Bestellungen von Arbeitsmitteln verwalten
  • •Rechnungslegung und -prüfung sicherstellen
  • •An typischen Aufgaben des Fachbereichs mitwirken
  • •Geschäftsvorgänge und Korrespondenz erfassen
  • •Aktiv im Assistenten Netzwerk mitarbeiten
  • •Onboarding neuer Mitarbeiter unterstützen

Tools & Technologies

MS-OfficeSAP

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

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