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HEHeinrich Schmid GmbH & Co. KG

Assistenz des Abteilungsleiters(m/w/x)

Jena
Full-timeOn-siteExperienced
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Unterstützung der Abteilungsleitung bei Angebots- und Auftragsabwicklung für die Unternehmensgruppe Heinrich Schmid. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Spannende Bauprojekte, Möglichkeit eigene Ideen einzubringen.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann)
  • Berufserfahrung (idealerweise Handwerk/Bau)
  • Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Kaufmännisches Verständnis
  • Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken
  • Sicheres Auftreten, Diskretion, Dienstleistungsorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS Office, Grundkenntnisse SAP (idealerweise)

Tasks

  • Allgemeine Korrespondenz mit Kund:innen, Lieferant:innen und internen Abteilungen führen
  • Abteilungsleiter:in in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung unterstützen
  • Bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung mitwirken
  • Informations- und Dokumentenmanagement übernehmen
  • Nach Einarbeitung einen eigenen Verantwortungsbereich übernehmen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • SAP

Benefits

Job Security

  • Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis

Diverse Work

  • Interessante Aufgaben
  • Spannende Bauprojekte

Startup Environment

  • Innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld

Purpose-Driven Work

  • Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
  • Verantwortung von Beginn an

Learning & Development

  • Kontinuierliche Weiterentwicklung

Team Events

  • Mitarbeiter-Events
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