Carl Zeiss Meditec AG
Assistenz Bereichsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJunior
Jena
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
CA
Carl Zeiss Jena GmbHBereichsassistenz Aerospace(m/w/x)
Jena
Full-timeOn-siteExperienced
Description
In dieser Rolle hältst du der Fachbereichsleitung den Rücken frei, indem du das Tagesgeschäft organisierst, Events planst und die Kommunikation mit internen wie externen Partner:innen souverän steuerst.
Let AI find the perfect jobs for you!
Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.
Requirements
- •Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise Bereich Verwaltung
- •Sehr gute MS Office Kenntnisse
- •Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
- •Kommunikationsfähigkeit, Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Eigeninitiative, Begeisterungsfähigkeit und Teamorientierung
- •Multitaskingfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
Education
Vocational certification
OR
Bachelor's degree
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Fachbereichsleitungen im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft unterstützen
- •Interne Besprechungen, Workshops und Events vor- und nachbereiten
- •Kundenbesuche sowie Reisen planen und abrechnen
- •Geschäftsvorgänge erfassen und die Korrespondenz in Deutsch und Englisch führen
- •Materialien und Dienstleistungen beschaffen
- •Aufträge buchen und im Vertrags- sowie Auftragsmanagement unterstützen
- •Stunden- und Projektabrechnungen sowie Monatsabschlüsse regelmäßig aufbereiten
- •Beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen unterstützen
- •Im Assistenten-Netzwerk mitwirken und Vertretungsaufgaben übernehmen
Tools & Technologies
MS Office
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Carl Zeiss Jena GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Carl Zeiss Meditec AG
Leiter Strategic Procurement & Excellence/Strategie(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementJena - Fraunhofer-Gesellschaft
Teamassistenz - Forschungsinstitut(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedHermsdorf - Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Assistenz des Abteilungsleiters(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedfrom 2,900 - 3,000 / monthJena - MEWA Textil-Service SE & Co. Deutschland OHG
Assistenz der kaufmännischen Standortleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteNot specifiedJena
CA
Carl Zeiss Jena GmbHBereichsassistenz Aerospace(m/w/x)
Jena
Full-timeOn-siteExperienced
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
Description
In dieser Rolle hältst du der Fachbereichsleitung den Rücken frei, indem du das Tagesgeschäft organisierst, Events planst und die Kommunikation mit internen wie externen Partner:innen souverän steuerst.
Let AI find the perfect jobs for you!
Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.
Requirements
- •Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise Bereich Verwaltung
- •Sehr gute MS Office Kenntnisse
- •Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
- •Kommunikationsfähigkeit, Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Eigeninitiative, Begeisterungsfähigkeit und Teamorientierung
- •Multitaskingfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
Education
Vocational certification
OR
Bachelor's degree
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Fachbereichsleitungen im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft unterstützen
- •Interne Besprechungen, Workshops und Events vor- und nachbereiten
- •Kundenbesuche sowie Reisen planen und abrechnen
- •Geschäftsvorgänge erfassen und die Korrespondenz in Deutsch und Englisch führen
- •Materialien und Dienstleistungen beschaffen
- •Aufträge buchen und im Vertrags- sowie Auftragsmanagement unterstützen
- •Stunden- und Projektabrechnungen sowie Monatsabschlüsse regelmäßig aufbereiten
- •Beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen unterstützen
- •Im Assistenten-Netzwerk mitwirken und Vertretungsaufgaben übernehmen
Tools & Technologies
MS Office
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Carl Zeiss Jena GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
About the Company
Carl Zeiss Jena GmbH
Industry
Aerospace
Description
Das Unternehmen produziert Schlüsselkomponenten für die ZEISS Sparten und setzt kreative Ideen um.
Not a perfect match?
- Carl Zeiss Meditec AG
Assistenz Bereichsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorJena - Carl Zeiss Meditec AG
Leiter Strategic Procurement & Excellence/Strategie(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementJena - Fraunhofer-Gesellschaft
Teamassistenz - Forschungsinstitut(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedHermsdorf - Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Assistenz des Abteilungsleiters(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedfrom 2,900 - 3,000 / monthJena - MEWA Textil-Service SE & Co. Deutschland OHG
Assistenz der kaufmännischen Standortleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteNot specifiedJena