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CA
Carl Zeiss Meditec AG
3d ago

Leiter Strategic Procurement & Excellence/Strategie(m/w/x)

Jena
Full-timeOn-siteManagement

Description

In dieser zentralen Rolle hältst du dem Management im Bereich Procurement und Strategie den Rücken frei, indem du die Organisation von Terminen, Reisen und der Korrespondenz souverän meisterst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung, ähnliche Ausbildung oder relevantes Studium
  • •Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • •Selbstständige, flexible, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • •Eigeninitiative, Loyalität, Verschwiegenheit, Organisationstalent und diplomatisches Geschick
  • •Teamfähigkeit sowie Service- und Kundenorientierung
  • •Routinierter Umgang mit MS-Office Produkten
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Den Leiter Strategic Procurement sowie den Leiter Operational Excellence and Strategy assistieren
  • •Kalender managen und Termine planen
  • •Meetings, Workshops und Veranstaltungen vorbereiten
  • •Agenden sowie Meeting-Unterlagen verteilen und Action Items nachhalten
  • •Eingangskorrespondenz sichten, priorisieren und inhaltlich bearbeiten
  • •Als Point of Contact für interne und externe Stakeholder:innen agieren
  • •Dienstreisen im In- und Ausland organisieren und Reisekosten abrechnen
  • •Schulungsbedarf eigenständig koordinieren, betreuen und auswerten
  • •Reports sowie Präsentationen entwerfen, bearbeiten und verteilen
  • •Im Assistent:innen-Netzwerk mitwirken und Vertretungen übernehmen
  • •Das Onboarding neuer Mitarbeiter:innen durch Organisation von Arbeitsmitteln unterstützen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

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