Carl Zeiss Jena GmbH
Executive Assistant Werkleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSenior
Jena
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Unterstützung der Werksleitung im Tagesgeschäft, inklusive Büroorganisation und Reiseplanung. Mehrjährige Berufserfahrung in anspruchsvoller Assistenz erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Mehrjährige Berufserfahrung in anspruchsvoller Assistenz
- Sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und vertrauensvoller Umgang
- Selbstsicheres Auftreten und positive Ausstrahlung
- Begeisterung und Commitment für die Aufgabe
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Engagement für Menschen
Tasks
- Werksleitung im Tagesgeschäft unterstützen
- Büroorganisation übernehmen
- Terminkoordination selbstständig durchführen
- Reiseplanung selbstständig durchführen
- Meetings und Workshops organisieren
- Entscheidungsvorlagen erstellen und aufbereiten
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung unterstützen
- Präsentationen erstellen und aufbereiten
- Protokolle erstellen
- Eigenständige Recherchen durchführen
- Eigenständige Auswertungen durchführen
- Kennzahlen aufbereiten
- Kennzahlen bewerten
- Veranstaltungen und Projekte organisieren
- Bei der Durchführung von Veranstaltungen und Projekten mitwirken
- Veranstaltungen und Projekte nachbereiten
- Bei themenspezifischen Sonderprojekten unterstützen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
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Not a perfect match?
- Carl Zeiss Jena GmbH
Bereichsassistenz Aerospace(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedJena - Carl Zeiss Meditec AG
Assistenz Bereichsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorJena - Carl Zeiss Meditec AG
Leiter Strategic Procurement & Excellence/Strategie(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementJena - Carl Zeiss Spectroscopy GmbH
IT-Koordinator / IT-Administrator(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorJena
Unterstützung der Werksleitung im Tagesgeschäft, inklusive Büroorganisation und Reiseplanung. Mehrjährige Berufserfahrung in anspruchsvoller Assistenz erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.
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- Mehrjährige Berufserfahrung in anspruchsvoller Assistenz
- Sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und vertrauensvoller Umgang
- Selbstsicheres Auftreten und positive Ausstrahlung
- Begeisterung und Commitment für die Aufgabe
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Engagement für Menschen
Tasks
- Werksleitung im Tagesgeschäft unterstützen
- Büroorganisation übernehmen
- Terminkoordination selbstständig durchführen
- Reiseplanung selbstständig durchführen
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- Eigenständige Recherchen durchführen
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- Veranstaltungen und Projekte nachbereiten
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- approx. 4 - 6 years
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About the Company
Carl Zeiss Jena GmbH
Industry
Manufacturing
Description
Das Unternehmen produziert Schlüsselkomponenten für die ZEISS Sparten und setzt kreative Ideen um.
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IT-Koordinator / IT-Administrator(m/w/x)
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