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JO
jobtimum GmbH
18d ago

Assistenz Bereichsleitung Öffentlicher Dienst(m/w/x)

Bremen
from 38,000 - 44,000 / year
Full-timeOn-siteSenior

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Bereichsleitung bei der effizienten Steuerung des Tagesgeschäfts. Du koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und agierst als zentrale Schnittstelle, um eine reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit zu gewährleisten.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Relevante Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
  • •Fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
  • •Hohe Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit
  • •Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationstalent
  • •Kenntnisse in Büro- und Verwaltungsarbeiten

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Bereichsleitung bei der Steuerung des operativen Tagesgeschäfts unterstützen
  • •Komplexe Terminpläne koordinieren
  • •Wichtige Fristen überwachen
  • •Effiziente Abläufe sicherstellen
  • •Besprechungen und Präsentationen vorbereiten
  • •Aussagekräftige Entscheidungsunterlagen erstellen
  • •Verfügbarkeit relevanter Informationen gewährleisten
  • •Zentrale Schnittstelle für interne Fachbereiche und externe Partner agieren
  • •Verlässliche Kommunikation fördern
  • •Konstruktive Zusammenarbeit am Standort Bremen unterstützen
  • •Recherche zu strategischen Themen durchführen
  • •Datenanalysen und Reports aufbereiten
  • •Fundierte Entscheidungsgrundlagen für das Management liefern

Tools & Technologies

MS WordMS ExcelMS PowerPointMS Outlook

Languages

English – Business Fluent

Benefits

Informal Culture

  • •Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
  • •Unternehmenskultur fördert Entwicklung

Flexible Working

  • •Attraktive Arbeitszeitmodelle

Free or Subsidized Food

  • •Kantinennutzung

Mentorship & Coaching

  • •Karriere-Coaching

Sustainability Focus

  • •Nachhaltige Verbindungen

Other Benefits

  • •Exklusivität
  • •Jahrelange Erfahrung und Expertise
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