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JO
jobtimum GmbH
16d ago

HR-Assistenz Öffentlicher Dienst(m/w/x)

Bremen
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle als HR-Assistenz im öffentlichen Dienst in Bremen sorgst du für einen reibungslosen Ablauf der Personalprozesse, indem du Krankmeldungen verwaltest, Bescheinigungen ausstellst und aktiv an Projekten mitarbeitest.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • •Einschlägige praktische Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
  • •Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Anwendungen
  • •Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung und Zuverlässigkeit
  • •Gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten
  • •Kenntnisse in Büro- und Verwaltungsarbeiten

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Krankmeldungen erfassen und verwalten
  • •Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen anfordern
  • •Vollständige und termingerechte Angaben sicherstellen
  • •Personalbezogene Anliegen bearbeiten
  • •Bescheinigungen ausstellen
  • •Urlaubsanträge unterstützen
  • •Datenpflege im System gewährleisten
  • •Fehlende Unterlagen zeitnah anfordern
  • •Aktiv an Projekten im Personalbereich mitwirken
  • •Konstruktive Ideen einbringen

Tools & Technologies

MS WordMS ExcelMS PowerPointMS Outlook

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Übertarifliche Bezahlung

Bonuses & Incentives

  • •Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
  • •Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Informal Culture

  • •Modernes und freundliches Arbeitsumfeld

Parking & Commuter Benefits

  • •Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV

Mentorship & Coaching

  • •Unternehmenskultur, welche die berufliche wie private Entwicklung fördert
  • •Bewerbungscoaching

Free or Subsidized Food

  • •Kantinennutzung
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