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JO
jobtimum GmbH
14d ago

Teamassistenz Büromanagement(m/w/x)

Bremen
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle als Teamassistenz im Büromanagement in Bremen-Nord unterstützt du das operative Tagesgeschäft, bereitest Meetings vor und organisierst Termine, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Industriekauffrau/Industriekaufmann
  • •Einschlägige praktische Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
  • •Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
  • •Flexibles und umsichtiges Arbeitsverhalten
  • •Verlässlichkeit und hohe Dienstleistungs- sowie Serviceorientierung
  • •Fähigkeiten in Büroorganisation, Büromanagement, Projektassistenz, Organisation, Assistenz, Terminplanung, -überwachung

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Operatives Tagesgeschäft unterstützen
  • •Meetings und Präsentationen vorbereiten
  • •Benötigte Unterlagen rechtzeitig bereitstellen
  • •Recherchen zu spezifischen Themen durchführen
  • •Gewonnene Informationen strukturiert aufbereiten
  • •Terminorganisation koordinieren
  • •Meetings und Fristen zuverlässig koordinieren
  • •Aufgaben koordinieren und verfolgen
  • •Bei Projekten mitwirken

Tools & Technologies

MS WordMS ExcelMS PowerPointMS Outlook

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Übertarifliche Bezahlung

Bonuses & Incentives

  • •Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
  • •Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Informal Culture

  • •Unternehmenskultur fördert Entwicklung
  • •Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
  • •Familiäres Arbeitsklima

Parking & Commuter Benefits

  • •Gute Erreichbarkeit
  • •Parkplätze für Mitarbeitende

Team Events

  • •Regelmäßige Firmenevents

Mentorship & Coaching

  • •Bewerbungscoaching
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