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DU
Dussmann Industrieservices
last mo.

Teamassistenz(m/w/x)

Bremen
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle übernimmst du vielfältige Assistenzaufgaben, von der Organisation von Meetings bis zur Bearbeitung von Korrespondenz. Du unterstützt das Team bei Projekten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • •Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder in vergleichbarer Tätigkeit
  • •Sehr guter Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
  • •Idealerweise Projekterfahrung
  • •Sehr hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Integrität sowie hohe Sozialkompetenz
  • •Flexibles Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
  • •Schnelle Auffassungsgabe und verbindliches Auftreten
  • •Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit sehr guter Prioritätensetzung
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch wünschenswert
  • •SAP-Kenntnisse wären ein Plus

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

2 years

Tasks

  • •Allgemeine Assistenzaufgaben abwickeln
  • •Terminplanung und Reisen organisieren
  • •Reisekostenabrechnung durchführen
  • •Bewirtung koordinieren
  • •Vorbereitende Buchhaltung erledigen
  • •Interne und externe Meetings planen und organisieren
  • •Veranstaltungen vorbereiten
  • •Präsentationen und Geschäftsunterlagen erstellen
  • •Korrespondenz bearbeiten
  • •Administrative Aufgaben übernehmen
  • •Teil-Projekte selbstständig bearbeiten
  • •Projektunterstützung und -koordination leisten
  • •Interne und externe Besprechungen vor- und nachbereiten
  • •Interne und externe Schnittstellen koordinieren und managen
  • •Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern führen
  • •Eng zusammenarbeiten und gegenseitig im Team unterstützen

Tools & Technologies

MS-OfficeSAP

Languages

German – Native

English – Basic

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktive Vergütung

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Mentorship & Coaching

  • •Zielgerichtete und strukturierte Einarbeitung

Informal Culture

  • •Teamwork und Zusammenhalt

Corporate Discounts

  • •Onlineplattform mit Rabatten
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