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JO
jobtimum GmbH
4d ago

Teamassistenz Projektmanagement(m/w/x)

Bremen
from 48,000 / year
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser vielseitigen Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du das Büro organisierst und administrative Prozesse von der Rechnungsprüfung bis hin zur Projektunterstützung souverän steuerst.

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Requirements

  • •Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Bürokommunikation, Industriekaufmann oder vergleichbar
  • •Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Empfang
  • •Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • •Hohe Affinität zu digitalen Tools
  • •Interesse an modernen, softwaregestützten Prozessen
  • •Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • •Verbindliche und positive Art
  • •Kenntnisse in Büro- und Verwaltungsarbeiten
  • •Erfahrung in E-Mail-Kommunikation und Korrespondenz
  • •Kenntnisse in Büroorganisation und Marketing

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Das Büro am Standort Bremen organisieren
  • •Geschäftsleitung, Projektleiter:innen und Objektverwalter:innen operativ unterstützen
  • •Klassische Assistenz- und Empfangsaufgaben übernehmen
  • •Posteingang und Schriftverkehr koordinieren
  • •Digitalen Rechnungsworkflow steuern
  • •Datenbanken und Ticketsysteme pflegen
  • •Präsentationen und Auswertungen erstellen
  • •Dokumentationen zuverlässig führen
  • •Kleinere Projekte in Marketing und Verwaltung eigenverantwortlich leiten
  • •An Marketingmaßnahmen und der Budgetplanung mitwirken
  • •Websiteinhalte redaktionell pflegen

Tools & Technologies

MS WordMS ExcelMS PowerPointMS OutlookMS-Office-Anwendungen

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Public Transport Subsidies

  • •Gute Erreichbarkeit mit ÖVPN

Parking & Commuter Benefits

  • •Parkplätze für Mitarbeitende

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement

Company Bike

  • •Fahrradleasing

Career Advancement

  • •Berufliche und persönliche Entwicklung

Mentorship & Coaching

  • •Karriere-Coaching

Sustainability Focus

  • •Nachhaltige Verbindungen

Other Benefits

  • •Exklusivität
  • •Jahrelange Erfahrung und Expertise
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