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TE
tertia
23d ago

Teamassistenz/ Verwaltungstätigkeiten(m/w/x)

Bremen
Part-time, Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du das Team in Bremen Nord bei der Verwaltung und Organisation. Du bist die zentrale Anlaufstelle für Kunden, bearbeitest Anmeldungen und Rechnungen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen dem Campus und den Kunden.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise erfolgreich bestandene AEVO-Prüfung
  • •Erfahrungen im Bereich verschiedenster zuarbeitender Tätigkeit im Büroalltag
  • •Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
  • •Vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • •Freundliche und kommunikative Art
  • •Organisationstalent, hohe Eigenmotivation und ausgeprägte Teamfähigkeit

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Telefonzentrale bedienen
  • •Kunden begrüßen und beraten
  • •Zuweisungen, Anmeldungen und Einladungen bearbeiten
  • •Rechnungen erstellen und verwalten
  • •Kommunikationsschnittstelle zwischen Campus und Kunden sein
  • •Excel-Listen erstellen und Kundenakten führen
  • •Im Datenverbund mit Auftraggebern arbeiten
  • •Termine planen und überwachen
  • •Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten durchführen
  • •Kunden im Bereich Fort- und Weiterbildung begleiten

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Informal Culture

  • •Freundliches Arbeitsklima

Diverse Work

  • •Interessante Herausforderungen

Purpose-Driven Work

  • •Gestaltungsspielraum

Company Bike

  • •Jobbike Leasing
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