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JO
jobtimum GmbH
23d ago

Assistenz Hochschulverwaltung(m/w/x)

Bremen
from 2,600 - 3,000 / month
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Teilzeitstelle unterstützt du die Hochschulverwaltung bei der Organisation und Abwicklung wichtiger Verwaltungsaufgaben. Dein Alltag umfasst die Bearbeitung von Immatrikulationsanträgen und die Archivierung von Prüfungsakten, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Industriekauffrau/Industriekaufmann
  • •Relevante kaufmännische Erfahrungen
  • •Routinierte Nutzung der gängigen MS-Office-Programme
  • •Organisationstalent, Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
  • •Kommunikationsstärke, Teamgeist und hohe Serviceorientierung
  • •Kenntnisse in MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook, Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, Büroorganisation, Büromanagement

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Zentrale Verwaltungsaufgaben organisieren und abwickeln
  • •Immatrikulationsanträge und Anmeldungen für Bachelor- und Masterarbeiten bearbeiten
  • •Eingehende Post strukturieren und an zuständige Stellen weiterleiten
  • •Anträge von Studierenden zu Beurlaubungen, Teilzeitstudien und Exmatrikulationen bearbeiten
  • •Serviceorientierte und effiziente Abwicklung der Anträge sicherstellen
  • •Prüfungsakten archivieren
  • •Abschlussdokumente gemäß geltenden Vorgaben anfertigen

Tools & Technologies

MS WordMS ExcelMS PowerPointMS Outlook

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Übertarifliche Bezahlung

Bonuses & Incentives

  • •Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
  • •Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Informal Culture

  • •Modernes und freundliches Arbeitsumfeld

Parking & Commuter Benefits

  • •Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV

Mentorship & Coaching

  • •Unternehmenskultur, welche die berufliche wie private Entwicklung fördert
  • •Bewerbungscoaching

Free or Subsidized Food

  • •Kantinennutzung
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