New Job?Nejo!

The AI Job Search Engine

JO
jobtimum GmbH
9d ago

Mitarbeiter Verwaltung Prüfungsamt(m/w/x)

Bremen
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle koordinierst du zentrale Abläufe im Prüfungsamt, indem du Unterlagen prüfst und die Kommunikation mit nationalen sowie internationalen Ansprechpartner:innen souverän auf Deutsch und Englisch übernimmst.

Let AI find the perfect jobs for you!

Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.

Requirements

  • •Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
  • •Relevante praktische Erfahrungen im Aufgabenbereich
  • •Versierter Umgang mit MS Office
  • •Gute Englischkenntnisse
  • •Offenheit für unterschiedliche kulturelle Hintergründe
  • •Respektvoller Kommunikationsstil
  • •Kenntnisse in MS Word, MS Excel und MS Outlook
  • •Erfahrung in Büro- und Verwaltungsarbeiten
  • •Kenntnisse in Korrespondenz, Archiv und Auskunftserteilung

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Posteingänge systematisch erfassen
  • •Zentrale Verwaltungsaufgaben im Prüfungsamt strukturiert bearbeiten
  • •Unterlagen auf Vollständigkeit prüfen
  • •Fehlende Dokumente aktiv nachfordern
  • •Abschlussarbeiten digital oder postalisch an Prüfende weiterleiten
  • •Funktionspostfach und allgemeinen E-Mail-Eingang bearbeiten
  • •Schriftstücke eigenständig erstellen
  • •Nationale und internationale Ansprechpartner:innen kompetent beraten
  • •Auskünfte in deutscher und englischer Sprache erteilen

Tools & Technologies

MS OfficeMS WordMS ExcelMS Outlook

Languages

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Gleitzeit
  • •Arbeitszeitkonto

Competitive Pay

  • •Übertarifliche Bezahlung

Bonuses & Incentives

  • •Sonderzahlungen
  • •Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Informal Culture

  • •Modernes und freundliches Arbeitsumfeld

Parking & Commuter Benefits

  • •Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
  • •Parkplätze für Mitarbeitende

Career Advancement

  • •Berufliche und persönliche Entwicklung

Mentorship & Coaching

  • •Bewerbungscoaching
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of jobtimum GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
100+ Similar Jobs in Bremen
  • jobtimum GmbH

    Verwaltungsmitarbeiter Prüfungsamt(m/w/x)

    Part-timeOn-siteExperienced
    from 1,950 - 2,300 / month
    Bremen
  • jobtimum GmbH

    Assistenz Hochschulverwaltung(m/w/x)

    Part-timeOn-siteExperienced
    from 2,600 - 3,000 / month
    Bremen
  • jobtimum GmbH

    Büroassistenz im öffentlichen Dienst(m/w/x)

    Part-timeOn-siteJunior
    Bremen
  • tertia

    Teamassistenz/ Verwaltungstätigkeiten(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Bremen
  • jobtimum GmbH

    Kaufmännischer Angestellter Erstattungsmanagement(m/w/x)

    Part-timeOn-siteExperienced
    Bremen
100+ View all similar jobs
Apply now