jobtimum GmbH
Mitarbeiter Verwaltung Prüfungsamt(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperienced
Bremen
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JOjobtimum GmbH
Büroassistenz im öffentlichen Dienst(m/w/x)
Bremen
Part-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Empfang von Gästen aus Verwaltung und Wirtschaft im Vorzimmer, Organisation von Meetings und Aufbereitung von Berichten für ein Unternehmen der Produktion und Logistik. Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar erforderlich. Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif, flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellter oder vergleichbar
- Erste Erfahrungen in einem ähnlichen Aufgabenbereich
- Praktische Erfahrungen als Büroassistenz oder Sekretärin
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Offenheit für moderne, softwaregestützte Prozesse
- Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Priorisierungsfähigkeit
- Offene Kommunikation und Beziehungsmanagement
- Kenntnisse in Abrechnung, Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Erfahrung in Terminplanung und E-Mail-Korrespondenz
- Erfahrung in Kundenempfang und Besprechungsorganisation
Tasks
- E-Mails, Terminanfragen und Telefonate bearbeiten
- Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen souverän organisieren
- Notwendige Unterlagen erstellen
- Berichte und Präsentationen professionell aufbereiten
- Gäste aus Verwaltung und Wirtschaft im Vorzimmer willkommen heißen
- Mitarbeiter:innen des Fachbereichs als kompetente Ansprechperson unterstützen
- Wichtige Informationen an das Team weitergeben
- Bereitstellung von Arbeitsmitteln koordinieren
- Büromaterialien bei Bedarf nachbestellen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Outlook
Benefits
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung nach TVöD
- Übertarifliche Bezahlung
Bonuses & Incentives
- Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Informal Culture
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Mentorship & Coaching
- Bewerbungscoaching
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Not a perfect match?
- Stadt Delmenhorst
Teamassistenz im Sekretariat(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedDelmenhorst - Cafe Del Sol
Bürokraft / Mitarbeiter im Büro(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteJuniorBremen - NEW YORKER Erste Retail GmbH
Büroassistenz(m/w/x)
Part-timeOn-siteJuniorBremen - jobtimum GmbH
Assistenz Projektmanagement(m/w/x)
Part-timeOn-siteCareer ChangerBremenfrom 18,000 - 22,000 / year
JOjobtimum GmbH
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Bremen
Part-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Empfang von Gästen aus Verwaltung und Wirtschaft im Vorzimmer, Organisation von Meetings und Aufbereitung von Berichten für ein Unternehmen der Produktion und Logistik. Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar erforderlich. Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif, flexible Arbeitszeiten.
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- Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellter oder vergleichbar
- Erste Erfahrungen in einem ähnlichen Aufgabenbereich
- Praktische Erfahrungen als Büroassistenz oder Sekretärin
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Offenheit für moderne, softwaregestützte Prozesse
- Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Priorisierungsfähigkeit
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- Kenntnisse in Abrechnung, Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Erfahrung in Terminplanung und E-Mail-Korrespondenz
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Tasks
- E-Mails, Terminanfragen und Telefonate bearbeiten
- Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen souverän organisieren
- Notwendige Unterlagen erstellen
- Berichte und Präsentationen professionell aufbereiten
- Gäste aus Verwaltung und Wirtschaft im Vorzimmer willkommen heißen
- Mitarbeiter:innen des Fachbereichs als kompetente Ansprechperson unterstützen
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Education
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Benefits
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- Attraktive Vergütung nach TVöD
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About the Company
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Government
Description
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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Teamassistenz im Sekretariat(m/w/x)
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