jobtimum GmbH
Büroassistenz im öffentlichen Dienst(m/w/x)
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Bremen
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STStadt Delmenhorst
Teamassistenz im Sekretariat(m/w/x)
Delmenhorst
Part-timeOn-site
Nejo AI Summary
Empfang und telefonische Erstberatung von Hilfesuchenden sowie Aktenverwaltung in einer sozialen Beratungsstelle. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zwingend erforderlich. Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen nach Tarif.
Requirements
- Ausbildung als Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- Bereitschaft zur Weiterbildung zur Teamassistentin
- Absolute Diskretion und Verschwiegenheit
- Interesse und Freude am Umgang mit Menschen
- Hohe soziale Kompetenz und Empathie
- Bereitschaft zum Kontakt mit Menschen in Krisensituationen
- Fähigkeit zur Reflexion eigener Grenzen
- Bereitschaft zur engen Teamzusammenarbeit
- Sehr gutes Zeitmanagement und Selbständigkeit
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen
- Sehr gute PC-Kenntnisse (u. a. MS-Office Anwendungen)
- Inklusive Grundhaltung gemäß KJSG-Leitgedanken
Tasks
- Anmeldungen von Klient:innen und Ratsuchenden persönlich und telefonisch annehmen
- Über Beratungs- und Hilfsangebote informieren und ggf. weiterverweisen
- Klient:innen vor Beratungsgesprächen empfangen
- Termine für die Beratungsfachkräfte koordinieren
- Fallakten verwalten und beratungsstellenspezifische Software nutzen
- Team der Beratungsfachkräfte und Fachdienstleitung assistieren
- Zahlungsanordnungen erstellen und weitere Buchhaltungstätigkeiten übernehmen
- Materialbestand an Bürobedarf, Broschüren und Fachliteratur verwalten
- Allgemeinen Schriftverkehr und sonstige Korrespondenzen führen
- Internet- und Intranetauftritt der Beratungsstelle redaktionell mitgestalten
- Mit weiteren Standorten des Fachdienstes zusammenarbeiten
- Vertretungen an anderen Standorten übernehmen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- PC
- MS-Office
Benefits
Bonuses & Incentives
- Leistungsorientierte Prämie nach Tarif
Additional Allowances
- Jahressonderzahlung
Retirement Plans
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Diverse Work
- Fachlich versiertes Team
Job Security
- Krisensicherer Arbeitsplatz
More Vacation Days
- 6 Wochen Jahresurlaub
Public Transport Subsidies
- Bezuschusstes Jobticket
- Bezuschusstes Deutschlandticket
Healthcare & Fitness
- Bezuschusstes Firmenfitnessangebot
- Betriebssport
Company Bike
- Fahrrad-Leasing
- E-Bike-Leasing
Learning & Development
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
Corporate Discounts
- Rabatte für Mitarbeitende
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Stadt Delmenhorst and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- ZECH Bau SE
Teamassistenz / Kaufmännischen Sachbearbeiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBremen - Boehmert & Boehmert Anwaltspartnerschaft mbB
Teamassistenz Kanzlei(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorBremen - jobtimum GmbH
Büroangestellte Kundenservice(m/w/x)
Part-timeOn-siteCareer ChangerBremen - Verein für Innere Mission in Bremen
Kaufmann:frau im Gesundheitswesen(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedStadtgebiet Bremen
STStadt Delmenhorst
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Delmenhorst
Part-timeOn-site
Nejo AI Summary
Empfang und telefonische Erstberatung von Hilfesuchenden sowie Aktenverwaltung in einer sozialen Beratungsstelle. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zwingend erforderlich. Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen nach Tarif.
Requirements
- Ausbildung als Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- Bereitschaft zur Weiterbildung zur Teamassistentin
- Absolute Diskretion und Verschwiegenheit
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- Hohe soziale Kompetenz und Empathie
- Bereitschaft zum Kontakt mit Menschen in Krisensituationen
- Fähigkeit zur Reflexion eigener Grenzen
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- Allgemeinen Schriftverkehr und sonstige Korrespondenzen führen
- Internet- und Intranetauftritt der Beratungsstelle redaktionell mitgestalten
- Mit weiteren Standorten des Fachdienstes zusammenarbeiten
- Vertretungen an anderen Standorten übernehmen
Education
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- Leistungsorientierte Prämie nach Tarif
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- Jahressonderzahlung
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- Vermögenswirksame Leistungen
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- Krisensicherer Arbeitsplatz
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- Bezuschusstes Deutschlandticket
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Corporate Discounts
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About the Company
Stadt Delmenhorst
Industry
Government
Description
Die Stadt Delmenhorst betreibt zwei eigene Kindertagesstätten und bietet rund 3.000 Betreuungsplätze mit unterschiedlichen pädagogischen Schwerpunkten an.
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