jobtimum GmbH
Mitarbeiter Verwaltung Prüfungsamt(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperienced
Bremen
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JOjobtimum GmbH
Assistenz Hochschulverwaltung(m/w/x)
Bremen
from 2,600 - 3,000 / month
Part-timeOn-siteCareer Changer
Nejo AI Summary
Bearbeitung von Immatrikulationsanträgen, Beurlaubungen und Prüfungsakten für Studierende an einer Hochschule. Kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrung erforderlich. Übertarifliche Bezahlung und bis zu 1.000 € Sonderzahlungen.
Requirements
- Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbar
- Relevante kaufmännische Erfahrungen
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
- Aufgeschlossenheit gegenüber softwaregestützten Prozessen
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Serviceorientierung
- Lernbereitschaft für Quereinsteiger
- Kenntnisse in Postbearbeitung und Büroorganisation
Tasks
- Zentrale Verwaltungsaufgaben zuverlässig organisieren und abwickeln
- Immatrikulationsanträge sowie Anmeldungen für Abschlussarbeiten bearbeiten
- Eingehende Post bearbeiten und strukturiert weiterleiten
- Anträge zu Beurlaubungen, Teilzeitstudien oder Exmatrikulationen prüfen
- Prüfungsakten am Standort Bremen rechtssicher archivieren
- Abschlussdokumente unter Einhaltung der Vorgaben anfertigen
- Serviceorientierte Kommunikation mit Studierenden sicherstellen
- Büroorganisation und allgemeine Korrespondenz übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Outlook
Benefits
Competitive Pay
- Übertarifliche Bezahlung
Bonuses & Incentives
- Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Informal Culture
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
- Fördernde Unternehmenskultur
Parking & Commuter Benefits
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
Free or Subsidized Food
- Kantinennutzung
Mentorship & Coaching
- Bewerbungscoaching
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Not a perfect match?
- jobtimum GmbH
Büroassistenz im öffentlichen Dienst(m/w/x)
Part-timeOn-siteJuniorBremen - Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Part-timeOn-siteCareer ChangerBremen - MediClin Reha-Klinik am Sendesaal
Assistenz / Referent der Kaufmännischen Direktion(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBremen - GfW Gesellschaft für Weiterbildung mbH
Mitarbeiter Administration und Sekretariat(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedBremenfrom 3,000 / month
JOjobtimum GmbH
Assistenz Hochschulverwaltung(m/w/x)
Bremen
from 2,600 - 3,000 / month
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Requirements
- Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbar
- Relevante kaufmännische Erfahrungen
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
- Aufgeschlossenheit gegenüber softwaregestützten Prozessen
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Serviceorientierung
- Lernbereitschaft für Quereinsteiger
- Kenntnisse in Postbearbeitung und Büroorganisation
Tasks
- Zentrale Verwaltungsaufgaben zuverlässig organisieren und abwickeln
- Immatrikulationsanträge sowie Anmeldungen für Abschlussarbeiten bearbeiten
- Eingehende Post bearbeiten und strukturiert weiterleiten
- Anträge zu Beurlaubungen, Teilzeitstudien oder Exmatrikulationen prüfen
- Prüfungsakten am Standort Bremen rechtssicher archivieren
- Abschlussdokumente unter Einhaltung der Vorgaben anfertigen
- Serviceorientierte Kommunikation mit Studierenden sicherstellen
- Büroorganisation und allgemeine Korrespondenz übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Outlook
Benefits
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Bonuses & Incentives
- Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Informal Culture
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Parking & Commuter Benefits
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Free or Subsidized Food
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About the Company
jobtimum GmbH
Industry
Education
Description
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
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Assistenz / Referent der Kaufmännischen Direktion(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBremen - GfW Gesellschaft für Weiterbildung mbH
Mitarbeiter Administration und Sekretariat(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedBremenfrom 3,000 / month