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JOjobtimum GmbH

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Bremen
Part-timeOn-siteExperienced

Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung, inklusive Recherchen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Erfahrung erforderlich. Übertarifliche Bezahlung und Sonderzahlungen.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau)
  • Einschlägige praktische Erfahrung in den Aufgabenbereichen
  • Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Offenheit für softwaregestützte Prozesse
  • Flexibles und umsichtiges Arbeitsverhalten
  • Effiziente und strukturierte Arbeitsweise
  • Verlässlichkeit
  • Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
  • Kenntnisse in Büroorganisation
  • Kenntnisse in Büromanagement
  • Kenntnisse in Projektassistenz
  • Organisationsfähigkeit
  • Assistenzkenntnisse
  • Kenntnisse in Terminplanung und -überwachung

Tasks

  • Operatives Tagesgeschäft der Geschäftsführung unterstützen
  • Vielfältige organisatorische Aufgaben übernehmen
  • Meetings und Präsentationen vorbereiten
  • Rechtzeitige und vollständige Unterlagen bereitstellen
  • Recherchen zu spezifischen Themen durchführen
  • Gewonnene Informationen strukturiert aufbereiten
  • Meetings und Fristen zuverlässig koordinieren
  • Vollständige Reiseplanung der Geschäftsführung übernehmen
  • Transportmittel und Unterkünfte buchen
  • Übersichtliche Reiseunterlagen erstellen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Word
  • MS Excel
  • MS PowerPoint
  • MS Outlook

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Job Security

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

Competitive Pay

  • Übertarifliche Bezahlung

Bonuses & Incentives

  • Sonderzahlungen
  • Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Informal Culture

  • Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
  • Familiäres Arbeitsklima

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Erreichbarkeit
  • Parkplätze für Mitarbeitende

Team Events

  • Regelmäßige Firmenevents

Mentorship & Coaching

  • Bewerbungscoaching
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    from 18,000 - 22,000 / year
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