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JO
jobtimum GmbH
13d ago

Verwaltungsmitarbeiter Prüfungsamt(m/w/x)

Bremen
from 1,950 - 2,300 / month
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Teilzeitposition im Prüfungsamt in Bremen sorgst du für einen reibungslosen Ablauf, indem du administrative Aufgaben übernimmst und als erste Ansprechperson für Studierende und Mitarbeitende fungierst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
  • •Relevante praktische Erfahrungen in den genannten Aufgabenbereichen
  • •Sichere MS Office-Kenntnisse
  • •Überblick bei mehreren Anfragen behalten
  • •Müheloses Kommunizieren in Deutsch und Englisch
  • •Professionelles Auftreten und organisatorische Stärke

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Posteingang erfassen
  • •Zentrale administrative Aufgaben bearbeiten
  • •Eingereichte Unterlagen prüfen
  • •Fehlende Dokumente anfordern
  • •Abschlussarbeiten an die zuständigen Prüfenden weiterleiten
  • •Funktionspostfach und allgemeinen E-Mail-Verkehr bearbeiten
  • •Eigenständig Schriftstücke erstellen
  • •Nationale und internationale Studierende sowie Mitarbeitende unterstützen
  • •Auskünfte in deutscher und englischer Sprache geben

Tools & Technologies

MS WordMS ExcelMS Outlook

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Übertarifliche Bezahlung

Bonuses & Incentives

  • •Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
  • •Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Informal Culture

  • •Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
  • •Unternehmenskultur fördert Entwicklung

Parking & Commuter Benefits

  • •Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
  • •Parkplätze für Mitarbeitende

Mentorship & Coaching

  • •Bewerbungscoaching
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