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JO
jobtimum GmbH
20d ago

Verwaltungsangestellter öffentlicher Dienst(m/w/x)

Bremen
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Fachbereiche im Tagesgeschäft und sorgst für eine reibungslose Kommunikation. Du organisierst Veranstaltungen, erstellst Berichte und pflegst Datenbanken, während du stets die Fristen im Auge behältst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • •Organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
  • •Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  • •Kenntnisse in Korrespondenz und Fristenüberwachung

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Fachbereiche im Tagesgeschäft unterstützen
  • •Interne und externe Kommunikation per E-Mail und Telefon sicherstellen
  • •An der Organisation interner und externer Veranstaltungen mitwirken
  • •Auswertungen und Berichte zur projektbezogenen Zuarbeit erstellen
  • •Datenbanken und Akten pflegen
  • •Termine koordinieren
  • •Vor- und Nachbereitung von Besprechungen übernehmen
  • •Dokumente, Formulare und Vorlagen erstellen und pflegen
  • •Standardisierte und effiziente Abläufe in der Verwaltung sicherstellen
  • •Fristen im Blick behalten
  • •Beteiligte an anstehende Aufgaben erinnern
  • •Relevante Unterlagen termingerecht zur Verfügung stellen

Tools & Technologies

MS WordMS ExcelMS PowerPointMS Outlook

Languages

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Mentorship & Coaching

  • •Karriere-Coaching

Sustainability Focus

  • •Nachhaltige Verbindungen

Other Benefits

  • •Exklusivität
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