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JO
jobtimum GmbH
15d ago

Mitarbeiter Zentrales Prüfungsamt öffentlicher Dienst(m/w/x)

Bremen
from 3,300 - 3,600 / month
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle im Zentralen Prüfungsamt bist du für die Organisation und Abwicklung von Prüfungsangelegenheiten verantwortlich. Du bearbeitest Anträge, erstellst Bescheide und stehst Studierenden als kompetente Ansprechperson zur Verfügung.

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Requirements

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
  • Relevante praktische Erfahrungen im Aufgabenbereich
  • Versiert im Umgang mit MS Office, Kenntnisse in ERP-Systemen wünschenswert
  • Organisationstalent, Zuverlässigkeit, sorgfältige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Teamgeist, hohe Serviceorientierung

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • Zentrale Verwaltungsaufgaben im Prüfungsamt organisieren und abwickeln
  • Bachelor- und Masterprüfungsangelegenheiten bearbeiten
  • Bescheide und Abschlussunterlagen erstellen
  • Eingehende Anträge zu Anerkennungen und Zulassungen erfassen
  • Prüfungsrücktritte im System erfassen
  • Ansprechperson für Studierende sein
  • Auskünfte zu Antragsstellungen und Verfahren geben
  • Anträge während der Sprechzeiten entgegennehmen
  • Serviceorientierte Bearbeitung der Anträge sicherstellen
  • Prüfungsakten archivieren
  • Diplomzeugnisse unter Beachtung der Vorgaben erstellen

Tools & Technologies

MS WordMS ExcelMS PowerPointMS Outlook

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • Übertarifliche Bezahlung

Bonuses & Incentives

  • Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
  • Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Informal Culture

  • Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
  • Unternehmenskultur fördert Entwicklung

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
  • Parkplätze für Mitarbeitende

Free or Subsidized Food

  • Kantinennutzung

Mentorship & Coaching

  • Bewerbungscoaching
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