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JO
jobtimum GmbH
21d ago

Assistenz Referatsleitung Umweltmanagement(m/w/x)

Bremen
from 35,000 - 40,000 / year
Full-timeOn-siteSenior

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Referatsleitung im Umweltmanagement, indem du Projekte abwickelst, interne Prozesse steuerst und für eine klare Kommunikation sorgst. Dein Alltag umfasst die Überwachung von Fristen und Finanzmitteln sowie die Koordination von Rechnungen und Verträgen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder Industriekauffrau oder Industriekaufmann
  • •Praktische Erfahrung in den genannten Tätigkeitsfeldern
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
  • •Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Struktur, Teamgeist und klare Kommunikation
  • •Eigenverantwortliches Arbeiten und zuverlässige Unterstützung des Teams
  • •Büroorganisation, Fristenüberwachung, Telefondienst, Büromaterialverwaltung

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Referatsleitung bei der Abwicklung von Projekten unterstützen
  • •Interne Verwaltungsprozesse steuern
  • •Fristen und Finanzmittelabflüsse überwachen
  • •Bewilligungsbescheide und Verwendungsnachweise prüfen
  • •Rechnungs-, Auftrags- und Vertragswesen koordinieren
  • •Eng mit der Finanzbuchhaltung zusammenarbeiten
  • •Schriftstücke wie Briefe, E-Mails und Berichte erstellen
  • •Klare und rechtssichere Kommunikation mit Bürger:innen, Unternehmen und Institutionen sicherstellen
  • •Referat in Sitzungen von Gremien, Ausschüssen und Arbeitsgruppen vertreten

Tools & Technologies

MS WordMS ExcelMS PowerPointMS Outlook

Languages

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Competitive Pay

  • •Attraktive Vergütung nach TVöD VKA
  • •Übertarifliche Bezahlung

Bonuses & Incentives

  • •Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
  • •Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Mentorship & Coaching

  • •Bewerbungscoaching
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