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ABAB InBev Germany Holding

Assistant(m/w/x)

Bremen, Berlin
Full-timeOn-siteSenior

Steuerung komplexer Kalender und Leadership-Meetings für Senior Executives bei globalem Bierbrauer. Mehrjährige Erfahrung in Senior Executive Unterstützung international erforderlich. Hohe Eigenverantwortung bei der Steuerung von Business-Prioritäten.

Requirements

  • Mehrjährige Erfahrung in Senior Executive Unterstützung (international)
  • Ausgeprägtes Business-Verständnis und strategisches Denkvermögen
  • Herausragende Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Excel)
  • Fließende Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse
  • Hohe Diskretion, Resilienz und Kommunikationsstärke

Tasks

  • Komplexe Kalender, Prioritäten und Entscheidungsprozesse proaktiv steuern
  • Optimale Zeitallokation entlang der Business-Prioritäten sicherstellen
  • Leadership-Meetings inklusive Agenda-Management koordinieren
  • Vertraulich mit sensiblen strategischen und finanziellen Informationen umgehen
  • Als Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern agieren
  • Reisen mit Ownership-Mindset planen
  • Budget und Spesen mit Ownership-Mindset managen
  • Townhalls, Leadership-Events und interne Formate organisieren
  • Administrative Prozesse kontinuierlich vereinfachen und optimieren
  • Anfallende Prozesse nachverfolgen und koordinieren
  • Bestellanforderungen bearbeiten
  • Wareneingangsbuchungen durchführen
  • Rechnungsklärung vornehmen

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • EnglishBusiness Fluent
  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • PowerPoint
  • Excel
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  • Thomas Wandscher Autovertriebs GmbH

    Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Bremen
    from 42,000 - 48,000 / year
  • saturn petcare gmbh

    Assistenz der Werksleitung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Bremen
  • jobtimum GmbH

    Assistenz Bereichsleitung Öffentlicher Dienst(m/w/x)

    Full-timeOn-siteSenior
    Bremen
  • Seier Holding GmbH & Co. KG

    Assistenz der Geschäftsführung – Organisationstalent mit Weitblick gesucht(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Bremen
  • jobtimum GmbH

    Assistenz der Abteilungsleitung Öffentlicher Dienst(m/w/x)

    Full-timeOn-siteSenior
    Bremen
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