EF Logistik GmbH
Assistenz in der Verwaltung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Friedberg (Hessen)
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Your personal AI career agent
FRFresenius Kabi
Assistant to the Management Team Biopharma(m/w/x)
Bad Homburg vor der Höhe
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Unterstützung des Management-Teams bei Fresenius Kabi, einem Biopharma-Entwickler und -Produzenten. Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Sekretariat auf Führungsebene erforderlich. Umfangreiche Terminkoordination und MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung, Sekretariatsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Management eines Sekretariats auf Führungsebene
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sharepoint-Kenntnisse
- SAP Concur Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- IT-Affinität
- Offenheit für neue Technologien
- Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit
- Vorausschauende Arbeitsweise
- Selbstständige Arbeitsweise
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung
- Diskretion
- Zuverlässigkeit
Tasks
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben durchführen
- Postbearbeitung nach Prioritäten
- Büromaterial beschaffen
- Umfangreiche Terminkoordination übernehmen
- Besprechungsräume buchen
- Bewirtungsanfragen bearbeiten
- Dokumente auf Englisch und Deutsch erstellen
- Organisationsmitteilungen entwerfen
- Reiseablauf organisieren
- Reiseunterlagen vorbereiten
- Reisekosten abrechnen
- Meetings und Veranstaltungen vorbereiten
- Meetings und Veranstaltungen betreuen
- Gäste unterbringen
- Gästen Bewirtung organisieren
- Bestellwesen verwalten
- Rechnungsabwicklung über Instore durchführen
- Datenbanken betreuen
- Datenbanken im CFO Bereich auf Sharepoint/Teams betreuen
- Betriebliche Personalangelegenheiten bearbeiten
- Formale Aufbereitung bei Einstellungen vornehmen
- Formale Aufbereitung bei Entlassungen vornehmen
- Formale Aufbereitung bei Austritten vornehmen
- Anwesenheitskontrolle durchführen
- Stundenerfassung via LOGA durchführen
- Bürogeräte warten
- Leasingverantwortung für Laptops und Monitore übernehmen
Work Experience
- 3 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Sharepoint
- SAP Concur
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Fresenius Kabi and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Fraunhofer-Gesellschaft
Teamassistenz Geschäftsstelle Gesundheit(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedFrankfurt am Main - ATP architekten ingenieure
Teamassistenz / Front Office(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main - Fresenius Kabi Deutschland GmbH
Assistant to Head of Accounting, Controlling and Corporate Finance(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorBad Homburg vor der Höhe - Vindelici Advisors AG
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteEntry LevelFrankfurt am Main
FRFresenius Kabi
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Bad Homburg vor der Höhe
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- Sehr gute Englischkenntnisse
- IT-Affinität
- Offenheit für neue Technologien
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- Formale Aufbereitung bei Entlassungen vornehmen
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Work Experience
- 3 years
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About the Company
Fresenius Kabi
Industry
Pharmaceuticals
Description
The company is dedicated to ensuring the excellence of packaging materials for life-saving products.
Not a perfect match?
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Full-timeOn-siteExperiencedFriedberg (Hessen) - Fraunhofer-Gesellschaft
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Teamassistenz / Front Office(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main - Fresenius Kabi Deutschland GmbH
Assistant to Head of Accounting, Controlling and Corporate Finance(m/w/x)
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