ATP architekten ingenieure
Teamassistenz / Front Office(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Frankfurt am Main
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
FRFraunhofer-Gesellschaft
Teamassistenz Geschäftsstelle Gesundheit(m/w/x)
Frankfurt am Main
Full-time, Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Unterstützung des Projektmanagements über den gesamten Lebenszyklus bei der Fraunhofer-Gesellschaft. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung erforderlich. Vermögenswirksame Leistungen und persönliche Altersversorgung.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office 365 Kenntnisse
- Praxis in SAP
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Serviceorientierung
- Freundliche und gewinnende Ausstrahlung
- Sicheres und gewandtes Auftreten
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themen
- Stilsichere Korrespondenz Deutsch und Englisch
- Professioneller Umgang mit Gesprächspartnern
- Lösungs- und umsetzungsorientierte Denkweise
- Kooperationsfähigkeit mit allen Berufsgruppen
Tasks
- Allgemeine Korrespondenz (telefonisch/schriftlich) bearbeiten
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten und verteilen
- Verteilungslisten pflegen
- Projektmanagement über den gesamten Lebenszyklus unterstützen
- Termine für die Geschäftsstelle pflegen
- Anträge stellen
- Abrechnungen vorbereiten
- Einkaufsprozesse über SAP betreuen
- Bewerbermanagement durchführen
- Mitarbeiter:innenverträge kontrollieren
- Dienstreisen über SAP planen
- Dienstreisen über SAP abrechnen
- Veranstaltungen organisieren und vorbereiten
- Personalabteilung bei administrativen Prozessen unterstützen
- PR/Marketing bei der Pflege von Website- und Social-Media-Inhalten unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft Office 365
- SAP
Benefits
Bonuses & Incentives
- Leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile
Retirement Plans
- Persönliche Altersversorgung (VBL)
Additional Allowances
- Weitere (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes
Competitive Pay
- Jährliche Sonderzahlung
Other Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen
- Enge Zusammenarbeit mit Partnern
Public Transport Subsidies
- Deutschlandticket-Bezuschussung
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Learning & Development
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Family Support
- Familienfreundliche Rahmenbedingungen
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaubsanspruch
- Weihnachten und Silvester als freie Tage
Diverse Work
- Spannende Aufgaben
Startup Environment
- Innovatives Arbeitsumfeld
- Interdisziplinäres Team
Modern Equipment
- Herausragende Forschungsinfrastruktur
Purpose-Driven Work
- Eigenständiges und verantwortliches Arbeiten
Informal Culture
- Kollegiale Zusammenarbeit
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Fraunhofer-Gesellschaft and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Vindelici Advisors AG
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteEntry LevelFrankfurt am Main - Nutz
Teamassistenz im Bereich Sicherheitstechnik(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedEschborn - BSG Bildungsinstitut für Soziales und Gesundheit GmbH
Teamassistenz für unser Coaching und Partnermanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedFrankfurt am Main - Groß und Partner GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
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Requirements
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- Sehr gute MS Office 365 Kenntnisse
- Praxis in SAP
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Serviceorientierung
- Freundliche und gewinnende Ausstrahlung
- Sicheres und gewandtes Auftreten
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- Termine für die Geschäftsstelle pflegen
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- Vermögenswirksame Leistungen
- Enge Zusammenarbeit mit Partnern
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- Corporate Benefits
Learning & Development
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Working
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Family Support
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- Spannende Aufgaben
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Purpose-Driven Work
- Eigenständiges und verantwortliches Arbeiten
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About the Company
Fraunhofer-Gesellschaft
Industry
Research
Description
Das Unternehmen ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung mit 76 Instituten in Deutschland.
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