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NU
Nutz
6mo ago

Teamassistenz im Bereich Sicherheitstechnik(m/w/x)

Eschborn
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du das Herzstück des Büros: Du kümmerst dich um das Office Management, unterstützt die Niederlassungsleitung bei Angeboten und Aufträgen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro und auf der Baustelle.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Branchenerfahrung
  • •Sehr sichere Kommunikation auf Deutsch (mind. B2-Niveau) und ggf. Englisch
  • •Sehr gute PC-Kenntnisse

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Professionelles Office Management durchführen
  • •Projektleiter auf der Baustelle unterstützen
  • •Niederlassungsleitung bei der Angebotserstellung unterstützen
  • •Auftragsabwicklung koordinieren
  • •Preisanfragen bei Lieferanten stellen
  • •Schriftverkehr abwickeln
  • •Termine koordinieren
  • •Wareneingangsprüfung durchführen
  • •Stundenbuchungen erledigen
  • •Postein- und -ausgänge bearbeiten
  • •Abrechnungen vorbereiten und erstellen
  • •Termin- und Fristenmanagement übernehmen
  • •Interne Meetings organisieren

Languages

German – Business Fluent

English – Basic

Benefits

Free or Subsidized Food

  • •Bestens Versorgt

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Discounts

  • •Corporate Benefits

Informal Culture

  • •Familiäre Unternehmenskultur

Learning & Development

  • •Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Modern Equipment

  • •Hochwertige Arbeits- und Sicherheitsausstattung

Ergonomic Workplace

  • •Hochmoderne und Ergonomische Arbeitsausstattung

Team Events

  • •Mitarbeiterevents
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