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ZPZPFE GmbH

Teamassistenz / Office Management(m/w/x)

Dreieich
Full-timeOn-siteExperienced

Administrative Unterstützung der Koordinator:innen im Tagesgeschäft bei Träger für Schulbegleitung. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich. Regelmäßige Team-Events, abwechslungsreiche Aufgaben.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Erfahrung im öffentlichen Sektor wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Hohe technische Affinität
  • Organisationsstärke, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Belastbarkeit, Flexibilität und Überblick
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen

Tasks

  • Administrative Unterstützung der Koordinator:innen im Tagesgeschäft
  • Stammdatenpflege durchführen
  • Urlaubs- und Krankmeldungen verwalten
  • Organisation von Schulungen unterstützen
  • Wichtige Dokumente anfordern, bearbeiten und ablegen
  • Aktenpflege durchführen
  • Termine planen und koordinieren
  • Anfragen per Telefon und E-Mail bearbeiten
  • Protokolle und Übersichten erstellen
  • Bei Projekten und Sonderaufgaben unterstützen

Work Experience

  • 2 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • Outlook

Benefits

Informal Culture

  • Kollegiales und wertschätzendes Team

Diverse Work

  • Abwechslungsreiche Aufgaben

Purpose-Driven Work

  • Eigenverantwortung
  • Raum für eigene Ideen

Bonuses & Incentives

  • Incentives

Team Events

  • Regelmäßige Team-Events

Ergonomic Workplace

  • Ergonomischer Arbeitsplatz

Modern Equipment

  • Dienst-Laptop

Startup Environment

  • Kurze Entscheidungswege

Other Benefits

  • Unterstützung im pädagogischen Bereich
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