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CBCBRE Global Workplace Solutions
Workplace Experience Coordinator(m/w/x)
Zug
Full-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Als Herzstück des Empfangs in Zug sorgst du für einen erstklassigen Service, indem du Gäste betreust, die Administration souverän meisterst und die Koordination externer Dienstleister übernimmst.
Requirements
- Gute Computerkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Gute Sprachkenntnisse in Französisch, Deutsch und Englisch
- Erste erfolgreiche Erfahrung in ähnlicher Position
- Organisationstalent
- Diskretion
- Pragmatismus
- Gute Präsentation
- Präzision, Genauigkeit und schnelle Ausführung
- Verfügbarkeit, Flexibilität und Vielseitigkeit
- Positive Einstellung
- Teamgeist
Tasks
- Besucher:innen empfangen und orientieren
- Kund:innen bedienen und mit Getränken versorgen
- Die Rezeption öffnen und schliessen
- Sauberkeit im Empfangsbereich und Postraum sicherstellen
- Digitale und analoge E-Mail-Postfächer verwalten
- Betrieb des Telefonsystems technisch sicherstellen
- Anrufe und medizinische Anfragen verfahrensgemäss weiterleiten
- Monatliche Statistiken zu Anrufen und Besucherzahlen erstellen
- Bestellungen bei Lieferanten tätigen
- Postetiketten für externe Mitarbeiter:innen erstellen
- Wartungsaufträge der Dienstleister planen und koordinieren
- Administrative Aufgaben im Empfang und Arbeitsschutz ausführen
- Taxis für Gäste buchen
- Das Präsenztool verwalten
- Eingehende Rechnungen kontrollieren
Education
Compulsory education
Languages
French – Business FluentGerman – Business FluentEnglish – Business Fluent
Tools & Technologies
OutlookWordExcelPowerPoint
Benefits
Retirement Plans
- •Attraktive Pensionskassenlösung
Startup Environment
- •Offenes und innovatives Arbeitsumfeld
Purpose-Driven Work
- •Gestaltungsmöglichkeiten
Career Advancement
- •Regionale Entwicklungsmöglichkeiten
- •Internationale Entwicklungsmöglichkeiten
Learning & Development
- •Interne Weiterbildungsmöglichkeiten
- •Externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of CBRE Global Workplace Solutions and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- The Kusnacht Practice AG
Front Desk & Concierge Representative(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedZollikon - Panorama Resort & Spa
Wellness-Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorFeusisberg - The Kusnacht Practice AG
IT Coordinator(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorZollikon - LOTUS BAKERIES CORPORATE NV
Office Manager & Management Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBaar
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- Digitale und analoge E-Mail-Postfächer verwalten
- Betrieb des Telefonsystems technisch sicherstellen
- Anrufe und medizinische Anfragen verfahrensgemäss weiterleiten
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Benefits
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- •Attraktive Pensionskassenlösung
Startup Environment
- •Offenes und innovatives Arbeitsumfeld
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- •Gestaltungsmöglichkeiten
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- •Internationale Entwicklungsmöglichkeiten
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About the Company
CBRE Global Workplace Solutions
Industry
Administration
Description
CBRE Global Workplace Solutions erbringt integrierte Facility Management Services mit über 60.000 Mitarbeitern weltweit und bietet technische, infrastrukturelle und kaufmännische Leistungen in der Schweiz an.
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