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PA
Partners Group AG
13d ago

Front Desk Professional(m/w/x)

Baar
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für Kunden und Besucher. Du sorgst für einen reibungslosen Empfang, bearbeitest Anrufe und Post und unterstützt bei verschiedenen Projekten und Events, während du auch administrative Aufgaben übernimmst.

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Requirements

  • •Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
  • •Versierte Empfangs- und Telefonerfahrung
  • •Zuverlässige Arbeitsweise
  • •Hervorragende Umgangsformen
  • •Proaktive, flexible und belastbare Persönlichkeit
  • •Hohe Einsatzbereitschaft
  • •Teamfähigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
  • •Diskreter Umgang mit Kunden
  • •Ruhe und Überblick in Stresssituationen
  • •Fundierte PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
  • •Ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Kunden, Besucher, Mitarbeitende und externe Dienstleister freundlich empfangen
  • •Eingehende Anrufe an der Telefonzentrale einwandfrei abwickeln und intern weiterleiten
  • •Zutrittskontrolle zum Gebäude und Visitor Parking durchführen
  • •Eingehende und ausgehende Post sowie internationalen Paket-Versand korrekt bearbeiten
  • •Neue Projekte und Prozesse im Empfangsbereich unterstützen und entwickeln
  • •Andere Teams und das Customer Care Team bei Events und im Tagesgeschäft unterstützen
  • •Administrative Aufgaben, kleinere Reinigungsarbeiten und Stockmanagement durchführen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Marktgerechte Entlöhnung

Additional Allowances

  • •Essensentschädigung

Healthcare & Fitness

  • •Hauseigenes Fitnesscenter

Workation & Sabbatical

  • •Sabbatical nach fünf Dienstjahren
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