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AP
Apleona Group
2h ago

Empfangsmitarbeiter(m/w/x)

Zürich, Baden
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du das Aushängeschild für internationale Kund:innen und koordinierst souverän den Empfang, die Telefonzentrale sowie administrative Abläufe inklusive des Bestellwesens in SAP.

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Requirements

  • •Kaufmännische Berufslehre oder ähnliche Ausbildung im Frontbereich
  • •Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Empfangsbereich
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse und fliessende Englischkenntnisse
  • •Kommunikative, teamfähige und initiative Persönlichkeit
  • •Zielorientierte und effiziente Arbeitsweise
  • •Prozessorientierte und professionelle Arbeitsweise
  • •Sehr gute MS Office-Kenntnisse und ERP-Systeme
  • •Kundenorientierung, gute Umgangsformen und gepflegtes Äusseres
  • •Kompetentes und zuvorkommendes Auftreten
  • •Hohe zeitliche Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Education

Vocational certification

Work Experience

3 years

Tasks

  • •Mehrere namhafte und internationale Kund:innen professionell am Empfang betreuen
  • •Die Telefonzentrale bedienen
  • •Zutrittskontrollen durchführen und die Ausweisverwaltung verantworten
  • •Material- und Bestellwesen mittels SAP bearbeiten
  • •Andere Empfangsmitarbeiter:innen bei Urlaub oder Abwesenheit vertreten
  • •Verschiedene administrative Tätigkeiten durchführen
  • •Interne Services für Kund:innen aktiv unterstützen
  • •Sitzungszimmer betreuen

Tools & Technologies

MS OfficeERP-Systeme

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

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