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ST
Stadt Augsburg
6d ago

Teamassistenz im Amt für Ausbildungsförderung(m/w/x)

Augsburg
from 41,171 - 46,016 / year
Full-time, Part-timeWith Home Office

Description

In dieser Rolle unterstützt du das Team im Amt für Ausbildungsförderung, indem du die Büroorganisation koordinierst, BAföG-Anträge prüfst und die Finanzmittel des Bereichs sicher verwaltest.

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Requirements

  • •Abschluss als Verwaltungsfachangestellter, Fachprüfung I, Qualifikationsprüfung 2. QE oder dreijährige kaufmännische/rechtliche Büro-Ausbildung
  • •Grundkenntnisse in BAföG, BayAföG und AFBG oder Lernbereitschaft
  • •Haushaltsrechtliche und verwaltungsrechtliche Kenntnisse von Vorteil
  • •Sicheres und höfliches Auftreten
  • •Selbständiges und flexibles Arbeiten
  • •Teamfähigkeit und Eigeninitiative
  • •Beifügung der letzten Ernennungsurkunde und Beurteilung (bei Beamten)
  • •Nachweise über Eignung, Leistung und Befähigung
  • •Gleichwertigkeitsnachweis bei ausländischen Berufsabschlüssen

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Postein- und -ausgang bearbeiten
  • •Anfallende Büroarbeiten erledigen
  • •Telefonate entgegennehmen
  • •Büromaterial beschaffen und verwalten
  • •Altaktenbestände verwalten
  • •Anträge entgegennehmen und auf Vollständigkeit prüfen
  • •Zuständigkeit überprüfen
  • •Einkommen der Eltern ermitteln
  • •Einhaltung des Etats überwachen
  • •Ist-Beträge laufend abstimmen
  • •Haushaltsstellen zum Jahresende abschließen
  • •Auszahlungsanordnungen erstellen
  • •Die Sachbearbeitung unterstützen

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Teilzeitmodelle
  • •Mobile Arbeit
  • •Verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag

Learning & Development

  • •Schulungen während der Arbeitszeit

Retirement Plans

  • •Attraktive betriebliche Altersvorsorge

Public Transport Subsidies

  • •Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum
  • •Vergünstigtes Deutschland-Ticket

Additional Allowances

  • •Fahrtkostenzuschuss

Job Security

  • •Krisensicherer Arbeitsplatz

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub pro Jahr
  • •Dienstfrei am 8. August
  • •Dienstfrei am 24. Dezember
  • •Dienstfrei am 31. Dezember

Company Bike

  • •Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
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