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ST
Stadt Augsburg
9d ago

Sachbearbeitung Schulsekretariat(m/w/x)

Augsburg
from 39,759 - 49,074 / year
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle bist du die organisatorische Stütze des Schulsekretariats, indem du Schülerdaten pflegst und den täglichen Betrieb durch die Verwaltung von Unterlagen und Equipment sicherstellst.

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Requirements

  • •Verwaltungsfachangestellte, Fachprüfung I, 2. Qualifikationsebene Verwaltung/Finanzen oder dreijährige kaufmännische/rechtliche Büroausbildung
  • •Berufserfahrung im Sekretariat oder Geschäftszimmer
  • •Gute MS-Office-Kenntnisse
  • •Kenntnisse in ASV oder Einarbeitungsbereitschaft
  • •Teamfähigkeit und Eigeninitiative
  • •Aufgeschlossenheit gegenüber jungen Menschen
  • •Sicheres und höfliches Auftreten
  • •Selbständiges und flexibles Arbeiten
  • •Bereitschaft zur Urlaubsplanung während Schulferien
  • •Nachweis über Masernschutz oder Masernimmunität

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Daten in der Amtlichen Schulverwaltung (ASV) verwalten und pflegen
  • •Telefondienst für die Berufsschule IV übernehmen
  • •Krankmeldungen bearbeiten
  • •Schülerunterlagen verwalten und Schülerakten archivieren
  • •Berufsschulpflicht kontrollieren
  • •Beglaubigte Zeugniskopien erstellen
  • •Befreiungsanträge bearbeiten und eintragen
  • •Zeugnisse drucken
  • •Aufzugschlüssel verwalten
  • •Laptops ausgeben und zurücknehmen

Tools & Technologies

MS-OfficeASV

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Mobile Arbeit
  • •Verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag

Learning & Development

  • •Schulungen während der Arbeitszeit

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Public Transport Subsidies

  • •Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum
  • •Vergünstigtes Deutschland-Ticket

Additional Allowances

  • •Fahrtkostenzuschuss

Job Security

  • •Krisensicherer Arbeitsplatz

Company Bike

  • •Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub
  • •Dienstfrei am 8. August
  • •Dienstfrei am 24. Dezember
  • •Dienstfrei am 31. Dezember

Other Benefits

  • •Unterstützung bei der Wohnungssuche
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