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ST
Stadt Augsburg
19d ago

Sachbearbeitung Personal(m/w/x)

Augsburg
from 39,759 - 49,074 / year
Full-time, Part-timeWith Home Office

Description

In dieser Rolle bist du für die Bearbeitung von Personalangelegenheiten zuständig, kümmerst dich um das Recruiting und unterstützt das administrative Tagesgeschäft. Dein Alltag umfasst die Kommunikation mit Mitarbeitenden und die Organisation wichtiger Prozesse.

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Requirements

  • •Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte oder Fachprüfung I oder Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene
  • •Ausgeprägte Kenntnisse des Arbeits- und Tarifrechts (TVöD), des Beamtenrechts sowie des BayKibiG
  • •Kenntnisse der Bay. Personalvertretungsgesetzes und des Schwerbehindertenrechts, Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz und Urlaubsrechts
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Gute Organisationsfähigkeit
  • •Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Regelmäßige Personalangelegenheiten bearbeiten
  • •Zeiterfassungsnachweise prüfen
  • •Urlaubs- und Krankmeldungen bearbeiten
  • •Urlaubsansprüche berechnen
  • •Mit Mitarbeitenden kommunizieren
  • •Relevante Daten an interne Stellen melden
  • •Im Personalrecruiting mitwirken
  • •Ausschreibungen erstellen
  • •Bewerbungsmanagement durchführen
  • •Auswahl- und Hospitationsprozesse koordinieren und begleiten
  • •Dokumentation und Kommunikation mit internen und externen Stellen abschließen
  • •Im administrativen Tagesgeschäft unterstützen
  • •Termine organisieren
  • •Telefonmanagement übernehmen
  • •Personaldaten pflegen
  • •Anträge zur dienstlichen Nutzung privater Fahrzeuge bearbeiten und regelmäßig prüfen
  • •Die Vorsorgekartei führen
  • •Pflichtvorsorgen anfordern und Angebotsvorsorgen anbieten
  • •Dokumentation und Unfallanzeigen erstellen
  • •Führungszeugnisbezogene Vorgänge bearbeiten

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Teilzeitmodelle
  • •Mobile Arbeit
  • •Verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag

Learning & Development

  • •Schulungen während der Arbeitszeit

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Discounts

  • •Vergünstigte Abonnements

Additional Allowances

  • •Fahrtkostenzuschuss

More Vacation Days

  • •Urlaubsanspruch von 30 Tagen
  • •Zusätzlich dienstfrei am 8. August
  • •Zusätzlich dienstfrei am 24. Dezember
  • •Zusätzlich dienstfrei am 31. Dezember

Company Bike

  • •Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung

Job Security

  • •Krisensicherer Arbeitsplatz

Other Benefits

  • •Unterstützung bei der Wohnungssuche
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