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HENSOLDT Sensors GmbH
22d ago

Sekretär / Office Manager(m/w/x)

Immenstaad am Bodensee
Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle koordinierst du den Büroalltag eines internationalen Teams, indem du administrative Prozesse steuerst, Events planst und als zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen Belange fungierst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • •Berufserfahrung als Sekretär, Office Manager oder Assistenz
  • •Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • •Organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
  • •Engagement, Aufgeschlossenheit und Dynamik
  • •Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
  • •Sehr gute Englischkenntnisse

Education

Vocational certification

Work Experience

1 - 5 years

Tasks

  • •Das Office Management vor Ort verantworten
  • •Ausstattung und Erscheinungsbild der Räume verwalten
  • •Onsite-Meetings organisatorisch unterstützen
  • •Mehrere Abteilungen mit rund 90 Mitarbeiter:innen unterstützen
  • •Termine für die Führungskräfte planen
  • •Als Ansprechpartner:in für organisatorische Belange fungieren
  • •Reisen für Abteilungen und Führungskräfte planen und abrechnen
  • •Bestellungen sowie Wareneingänge und Rechnungen nachverfolgen
  • •On- und Offboarding-Prozesse administrativ verwalten
  • •Teamevents planen und durchführen
  • •Dokumente und Präsentationen ausarbeiten
  • •Das Besuchermanagement übernehmen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

English – Business Fluent

Benefits

Informal Culture

  • •Integrative Firmenkultur
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