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BE
Bertrandt
13d ago

Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

Friedrichshafen
Full-timeOn-siteExperienced

Description

Als erste Kontaktperson prägst du den professionellen Eindruck des Unternehmens, indem du Gäste empfängst, die Sicherheit koordinierst und die interne Kommunikation sowie Postabläufe zuverlässig steuerst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office
  • •Erfahrung im Besuchermanagement und Servicekompetenz
  • •Freundliche, souveräne Persönlichkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Besucher:innen freundlich und professionell empfangen
  • •Als erste Ansprechperson vor Ort agieren
  • •Besucherausweise ausgeben, verwalten und zurücknehmen
  • •Erforderliche Sicherheitsunterweisungen organisieren und dokumentieren
  • •Führerschein- und Schlüsselkontrollen durchführen und dokumentieren
  • •Zentrale Telefonanlage bedienen und Anfragen kompetent weiterleiten
  • •Postein- und -ausgang bearbeiten und an Fachbereiche weiterleiten
  • •Eng mit dem Werksschutz und Pfortenpersonal zusammenarbeiten
  • •Maßnahmen gemäß Alarm- und Notfallplan auslösen und koordinieren

Tools & Technologies

MS-OfficeOutlook

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Career Advancement

  • •Konzernweites Netzwerken

Corporate Discounts

  • •Rabatte

Healthcare & Fitness

  • •Internes Gesundheitsmanagement

Team Events

  • •Mitarbeiter-Events

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge
  • •BU-Versicherung
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