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Office- und Verwaltungsassistenz(m/w/x)
Büroorganisation und Korrespondenz für einen TGA-Anlagenbauer, mit Fokus auf Rechnungsprüfung und Angebotsunterstützung. Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar erforderlich. Urlaubsgeld und feste Arbeitszeiten ohne Schichtdienst.
Requirements
- Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbar
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent und Eigeninitiative
- Erfahrung im Handwerks- oder Baubereich von Vorteil
Tasks
- Die allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation übernehmen
- Die Telefon- und E-Mail-Korrespondenz führen
- Post- und Paketsendungen annehmen sowie verteilen
- Bei Angebots- und Auftragsunterlagen unterstützen
- Eingangsrechnungen prüfen
- Dokumente digital und analog ablegen
- Listen, Daten und Dokumentationen pflegen
- Besprechungen und Termine organisieren
- Als Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen, Lieferant:innen und Dienstleister:innen agieren
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
- Outlook
Benefits
Job Security
- Unbefristete Festanstellung
Competitive Pay
- Leistungsgerechtes Vergütungspaket
Additional Allowances
- Weihnachtsgeld
Retirement Plans
- Vermögenswirksame Leistungen
Company Bike
- JobRad-Leasing
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Learning & Development
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Family Support
- Familienfreundliche Personalpolitik
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Informal Culture
- Kollegiale und positive Arbeitsatmosphäre
Team Events
- Team-Events
Corporate Discounts
- Corporate-Benefits-Programm
- Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen für Hotelaufenthalte
Bonuses & Incentives
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
Not a perfect match?
- Rud. Otto Meyer TechnikFull-timeOn-siteJuniorFriedrichshafen
- Stiftung Liebenau
Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteMeckenbeurenfrom 1,218 / month - Deutsche Hausverwaltung Plus
Immobilienkaufmann:frau in der Mietverwaltung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorRavensburg - Die Immo-Hyp GmbH
Sachbearbeiter für die WEG-Verwaltung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorRavensburg - Geiger FM Technik Süd GmbH
Haus-/Servicetechniker:in im Bereich Gebäudemanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedRavensburg
Office- und Verwaltungsassistenz(m/w/x)
Büroorganisation und Korrespondenz für einen TGA-Anlagenbauer, mit Fokus auf Rechnungsprüfung und Angebotsunterstützung. Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar erforderlich. Urlaubsgeld und feste Arbeitszeiten ohne Schichtdienst.
Requirements
- Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbar
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent und Eigeninitiative
- Erfahrung im Handwerks- oder Baubereich von Vorteil
Tasks
- Die allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation übernehmen
- Die Telefon- und E-Mail-Korrespondenz führen
- Post- und Paketsendungen annehmen sowie verteilen
- Bei Angebots- und Auftragsunterlagen unterstützen
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Education
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- Word
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Benefits
Job Security
- Unbefristete Festanstellung
Competitive Pay
- Leistungsgerechtes Vergütungspaket
Additional Allowances
- Weihnachtsgeld
Retirement Plans
- Vermögenswirksame Leistungen
Company Bike
- JobRad-Leasing
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Learning & Development
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Family Support
- Familienfreundliche Personalpolitik
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Informal Culture
- Kollegiale und positive Arbeitsatmosphäre
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About the Company
Rud. Otto Meyer Technik
Industry
Engineering
Description
Das Unternehmen plant, baut und wartet anspruchsvolle Anlagen der Technischen Gebäudeausrüstung für öffentliche, industrielle und private Kunden.
Not a perfect match?
- Rud. Otto Meyer Technik
Technischer Sachbearbeiter / Disponent(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorFriedrichshafen - Stiftung Liebenau
Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteMeckenbeurenfrom 1,218 / month - Deutsche Hausverwaltung Plus
Immobilienkaufmann:frau in der Mietverwaltung(m/w/x)
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Sachbearbeiter für die WEG-Verwaltung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorRavensburg - Geiger FM Technik Süd GmbH
Haus-/Servicetechniker:in im Bereich Gebäudemanagement(m/w/x)
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