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Rud. Otto Meyer Technik
7d ago

Office- und Verwaltungsassistenz(m/w/x)

Friedrichshafen
Full-timeOn-siteJunior
Green Job

Description

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Büroorganisation sowie Korrespondenz meisterst und die technische Gebäudeausrüstung durch sorgfältige Datenpflege unterstützt.

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Requirements

  • •Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbar
  • •Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • •Freundliches und verbindliches Auftreten
  • •Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • •Organisationstalent und Eigeninitiative
  • •Erfahrung im Handwerks- oder Baubereich von Vorteil

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Die allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation übernehmen
  • •Die Telefon- und E-Mail-Korrespondenz führen
  • •Post- und Paketsendungen annehmen sowie verteilen
  • •Bei Angebots- und Auftragsunterlagen unterstützen
  • •Eingangsrechnungen prüfen
  • •Dokumente digital und analog ablegen
  • •Listen, Daten und Dokumentationen pflegen
  • •Besprechungen und Termine organisieren
  • •Als Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen, Lieferant:innen und Dienstleister:innen agieren

Tools & Technologies

MS OfficeWordExcelOutlook

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Unbefristete Festanstellung

Competitive Pay

  • •Leistungsgerechtes Vergütungspaket

Additional Allowances

  • •Weihnachtsgeld

Retirement Plans

  • •Vermögenswirksame Leistungen

Company Bike

  • •JobRad-Leasing

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum Deutschlandticket

Learning & Development

  • •Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Family Support

  • •Familienfreundliche Personalpolitik
  • •Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Informal Culture

  • •Kollegiale und positive Arbeitsatmosphäre

Team Events

  • •Team-Events

Corporate Discounts

  • •Corporate-Benefits-Programm
  • •Mitarbeiterrabatte
  • •Vergünstigungen für Hotelaufenthalte

Bonuses & Incentives

  • •Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
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