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RURud. Otto Meyer Technik

Office- und Verwaltungsassistenz(m/w/x)

Friedrichshafen
Full-timeOn-siteJunior
Green Job

Büroorganisation und Korrespondenz für einen TGA-Anlagenbauer, mit Fokus auf Rechnungsprüfung und Angebotsunterstützung. Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar erforderlich. Urlaubsgeld und feste Arbeitszeiten ohne Schichtdienst.

Requirements

  • Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbar
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Freundliches und verbindliches Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Organisationstalent und Eigeninitiative
  • Erfahrung im Handwerks- oder Baubereich von Vorteil

Tasks

  • Die allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation übernehmen
  • Die Telefon- und E-Mail-Korrespondenz führen
  • Post- und Paketsendungen annehmen sowie verteilen
  • Bei Angebots- und Auftragsunterlagen unterstützen
  • Eingangsrechnungen prüfen
  • Dokumente digital und analog ablegen
  • Listen, Daten und Dokumentationen pflegen
  • Besprechungen und Termine organisieren
  • Als Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen, Lieferant:innen und Dienstleister:innen agieren

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • Outlook

Benefits

Job Security

  • Unbefristete Festanstellung

Competitive Pay

  • Leistungsgerechtes Vergütungspaket

Additional Allowances

  • Weihnachtsgeld

Retirement Plans

  • Vermögenswirksame Leistungen

Company Bike

  • JobRad-Leasing

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum Deutschlandticket

Learning & Development

  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Family Support

  • Familienfreundliche Personalpolitik
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Informal Culture

  • Kollegiale und positive Arbeitsatmosphäre

Team Events

  • Team-Events

Corporate Discounts

  • Corporate-Benefits-Programm
  • Mitarbeiterrabatte
  • Vergünstigungen für Hotelaufenthalte

Bonuses & Incentives

  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
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  • Rud. Otto Meyer Technik

    Technischer Sachbearbeiter / Disponent(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Friedrichshafen
  • Stiftung Liebenau

    Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)

    Full-timeApprenticeshipOn-site
    Meckenbeuren
    from 1,218 / month
  • Deutsche Hausverwaltung Plus

    Immobilienkaufmann:frau in der Mietverwaltung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Ravensburg
  • Die Immo-Hyp GmbH

    Sachbearbeiter für die WEG-Verwaltung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteSenior
    Ravensburg
  • Geiger FM Technik Süd GmbH

    Haus-/Servicetechniker:in im Bereich Gebäudemanagement(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Ravensburg
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