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HE
HENSOLDT Sensors GmbH
22d ago

Sekretär / Office Manager(m/w/x)

Immenstaad am Bodensee
Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle koordinierst du den Büroalltag eines internationalen Teams, indem du administrative Prozesse steuerst, Termine planst und als zentrale Anlaufstelle vor Ort für Ordnung sorgst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • •Mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär, Office Manager oder Assistenz
  • •Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • •Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
  • •Engagement, Aufgeschlossenheit und Dynamik
  • •Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
  • •Sehr gute Englischkenntnisse

Education

Vocational certification

Work Experience

1 - 5 years

Tasks

  • •Das Office Management vor Ort verantworten
  • •Räumlichkeiten verwalten und deren Erscheinungsbild sicherstellen
  • •Onsite-Meetings organisieren und unterstützen
  • •Termine für die Führungskräfte koordinieren
  • •Administrative Belange für rund 90 Mitarbeiter:innen klären
  • •Reisen für Abteilungen und Führungskräfte planen und abrechnen
  • •Bestellungen tätigen sowie Wareneingänge und Rechnungen nachverfolgen
  • •On- und Offboarding-Prozesse administrativ verwalten
  • •Teamevents planen und durchführen
  • •Dokumente und Präsentationen ausarbeiten
  • •Das Besuchermanagement professionell abwickeln

Tools & Technologies

MS Office

Languages

English – Business Fluent

Benefits

Informal Culture

  • •Inklusive Unternehmenskultur
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